廣告管理大概內(nèi)容是什么?
你說(shuō)的是從哪個(gè)角度呢?是廣告公司還是政府部門(mén)?
廣告公司:創(chuàng)意部;客戶(hù)部;事務(wù)部(實(shí)施);與明星簽約。管理和公司管理一樣!
政府部門(mén)是規(guī)范約束廣告,使廣告得于正常健康發(fā)展。有法律,社會(huì)監(jiān)督,還有廣告的自律。
廣告管理制度
一、 總則
為了規(guī)范公司廣告管理,統(tǒng)一公司形象,使宣傳活動(dòng)收到更好的效果,特制定本制度
二、 公司與代理商的責(zé)任與分工
1. 公司的責(zé)任:
1) 制定年度廣告策略、階段性廣告策略、促銷(xiāo)策略、品牌管理、廣告創(chuàng)意設(shè)計(jì);
2) 全面管理公司品牌廣告管理工作:
A. 根據(jù)不同時(shí)期的廣告主題及推廣重點(diǎn),制定軟性宣傳計(jì)劃,撰寫(xiě)軟性文章,根據(jù)年度策略大綱,規(guī)劃軟性文章推進(jìn)計(jì)劃。
B. 市場(chǎng)調(diào)研、媒介投放、廣告、促銷(xiāo)效果評(píng)估,使策略的制定、媒介投放、促銷(xiāo)戰(zhàn)術(shù)組合更具科學(xué)性。
C. 促銷(xiāo)人員培訓(xùn)、市場(chǎng)監(jiān)察:按時(shí)按質(zhì)的組織各區(qū)域策劃人員、二級(jí)代理、促銷(xiāo)人員培訓(xùn):1次/年,策劃人員:4次/年;促銷(xiāo)活動(dòng)的月度培訓(xùn)與考核。
3) 年度、月度、媒介計(jì)劃,全國(guó)性媒介投放;
4) 對(duì)各辦事處及省、市級(jí)代理商的廣告促銷(xiāo)活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督。
2. 省、市級(jí)代理商的責(zé)任:
1) 根據(jù)總公司年度推廣策略和階段性推廣策略細(xì)化為地方戰(zhàn)術(shù)組合,并予以實(shí)施;
2) 現(xiàn)場(chǎng)促銷(xiāo)活動(dòng);
3) 市場(chǎng)信息懼、反饋、促銷(xiāo)效果評(píng)估;
4) 利用自身社會(huì)關(guān)系協(xié)助各辦事處化解突發(fā)事件矛盾
3. 公司與省、市級(jí)代理商的關(guān)系
1) 省、市級(jí)代理商在公司的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下圍繞同一目標(biāo)開(kāi)展工作,公司對(duì)省、市級(jí)代理商進(jìn)行總體指導(dǎo);
2) 公司與一二代理的關(guān)系主要表現(xiàn)在廣告管理流程中各負(fù)其責(zé)、互惠互利(見(jiàn)下圖)
圖 廣告管理流程圖
市場(chǎng)調(diào)研
A.公司(各辦事處)、省、市級(jí)代理商收集當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)信息,包括:競(jìng)爭(zhēng)動(dòng)態(tài)、消費(fèi)心理、市場(chǎng)環(huán)境、促銷(xiāo)信息等按時(shí)反饋至公司。
B.向?qū)I(yè)公司購(gòu)買(mǎi)信息。
A.公司根據(jù)市場(chǎng)信息、營(yíng)銷(xiāo)計(jì)劃制定年度、階段性廣告推廣策略、產(chǎn)品上市促銷(xiāo)計(jì)劃、媒介計(jì)劃;
B.動(dòng)態(tài)推進(jìn)計(jì)劃(年度、月度);
C.促銷(xiāo)人員培訓(xùn)計(jì)劃。
A.省、市級(jí)代理商根據(jù)年度整體策略進(jìn)一步細(xì)化為本地戰(zhàn)術(shù)組合,并直接受公司指導(dǎo);
B.促銷(xiāo)活動(dòng)實(shí)施;
C.專(zhuān)柜、戶(hù)外投放
A.媒介監(jiān)控(互相監(jiān)控);
B.促銷(xiāo)活動(dòng)監(jiān)控;
C.各類(lèi)專(zhuān)項(xiàng)監(jiān)控(專(zhuān)柜、戶(hù)外廣告等)。
效果評(píng)估
A.公司對(duì)省、市級(jí)代理商工作進(jìn)行考評(píng),作為年終返利依據(jù);
B.省、市級(jí)代理商對(duì)自身促銷(xiāo)活動(dòng)、媒介投放等工作進(jìn)行總結(jié);
C.一級(jí)代理對(duì)二級(jí)代理進(jìn)行考評(píng)。
三、 一二級(jí)媒體運(yùn)作程序
1. 目的:為充分利用各省省、市級(jí)代理商在各地方媒體的價(jià)格優(yōu)勢(shì)、關(guān)系優(yōu)勢(shì)、地域優(yōu)勢(shì),最大限度利用媒體資源,同量發(fā)揮其作為省、市級(jí)代理商的積極性,特制定本程序:
2. 適用范圍:本程序適用于公司通過(guò)省、市級(jí)代理商在各地方媒體的投放,不包括中央級(jí)媒體投放及各省自行促銷(xiāo)的媒體投放。
3. 媒體編排:
1) 公司將分配給各省的媒體預(yù)算、總體廣告策略等通知給相應(yīng)的省、市級(jí)代理商。
2) 在各區(qū)域辦事處指導(dǎo)下,由各省省、市級(jí)代理商結(jié)合本地市場(chǎng)狀況,制定其負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)媒體編排表,交由區(qū)域辦事處經(jīng)理簽字確認(rèn)。
3) 公司收到各辦事處媒體編排表后,可根據(jù)總體預(yù)算全最后權(quán)衡、調(diào)整。
4. 媒體投放
1) 將由公司指定授權(quán)人簽字確認(rèn)的媒體編排表分省傳至各省、市級(jí)代理商;
2) 由省、市級(jí)代理商根據(jù)媒體編排表分別報(bào)出需支付媒體凈價(jià),由公司根據(jù)所掌握的各媒體優(yōu)惠折扣進(jìn)行審核;
3) 審核批準(zhǔn)后,由公司指定授權(quán)人簽字后,交省、市級(jí)代理商安排執(zhí)行。
5. 廣告費(fèi)標(biāo)準(zhǔn):公司的廣告費(fèi)用已包括在代理價(jià)中,暫定為20元/粒。
6. 考核程序:媒體投放完畢后,由省、市級(jí)代理商負(fù)責(zé)收集、匯總相應(yīng)的資料供公司考核:
1) 公司指定授權(quán)人簽字確認(rèn)的媒體投放編排表;
2) 由公司指定的授權(quán)人簽字確認(rèn)的最后樣稿或樣帶確認(rèn)書(shū);
3) 省、市級(jí)代理商與媒體簽訂的合同復(fù)印件、結(jié)算發(fā)票復(fù)印件;
4) 播出證明正本或發(fā)布廣告的樣報(bào)、樣張、樣本或能證明的現(xiàn)場(chǎng)照片。
四、 辦事處、省、市級(jí)代理商銷(xiāo)售促進(jìn)工作職能及程序
1. 辦事處職能:
1) 對(duì)本區(qū)域的市場(chǎng)信息進(jìn)行收集、整理和分析,并及時(shí)向公司匯報(bào);
2) 進(jìn)行本區(qū)域廣告費(fèi)用的預(yù)算控制,并建立促銷(xiāo)費(fèi)用臺(tái)帳;
3) 各項(xiàng)促銷(xiāo)費(fèi)用的價(jià)格控制;
4) 對(duì)省、市級(jí)代理商的廣告促銷(xiāo)活動(dòng)進(jìn)行指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督,并每月對(duì)省、市級(jí)代理商提出考核意見(jiàn);
5) 編制本區(qū)域年度廣告促銷(xiāo)方案和階段性(月度)促銷(xiāo)方案(見(jiàn)附表一)、月度廣告計(jì)劃(見(jiàn)附表二);
6) 協(xié)助省、市級(jí)代理商實(shí)施各種促銷(xiāo)活動(dòng),并做好相應(yīng)人員培訓(xùn)工作;
7) 負(fù)責(zé)POP、禮品等廣告宣傳資料的管理,做好分配及使用計(jì)劃,建立分發(fā)及庫(kù)存臺(tái)賬;
8) 負(fù)責(zé)臨時(shí)性計(jì)劃的報(bào)批手續(xù);
9) 進(jìn)行各級(jí)市場(chǎng)專(zhuān)柜的規(guī)劃、選點(diǎn)、報(bào)批及制作;
10) 進(jìn)行戶(hù)外廣告的規(guī)劃、選點(diǎn)、報(bào)批及簽約、實(shí)施;
11) 負(fù)責(zé)效果評(píng)價(jià)與總結(jié)
2. 銷(xiāo)售促進(jìn)活動(dòng)的分類(lèi):
1) 常規(guī)促銷(xiāo):公司根據(jù)銷(xiāo)售政策、市場(chǎng)重要等級(jí)、各省年度銷(xiāo)售目標(biāo)等因素將全年促銷(xiāo)費(fèi)用分配到各區(qū)域。各省促銷(xiāo)費(fèi)用主要應(yīng)用于:銷(xiāo)售競(jìng)賽、獎(jiǎng)勵(lì)、客戶(hù)會(huì)議、產(chǎn)品展示推介、公益公關(guān)、地方媒體及地方促銷(xiāo)。另外中央級(jí)媒體、POP、宣傳禮品、戶(hù)外廣告、及公司指定推廣計(jì)劃不占各區(qū)域促銷(xiāo)費(fèi)用。
2) 產(chǎn)品推廣、全國(guó)統(tǒng)一活動(dòng):公司根據(jù)新品上市、區(qū)域產(chǎn)品投放制定詳盡的戰(zhàn)略戰(zhàn)術(shù)組合及資源分配,在嚴(yán)密監(jiān)控的基礎(chǔ)上強(qiáng)制執(zhí)行。
3) 每年度下達(dá)的各省促銷(xiāo)費(fèi)用原則上不允許透支。
3. 程序:
1) 產(chǎn)品推廣、全國(guó)統(tǒng)一活動(dòng):
A. 促銷(xiāo)活動(dòng)前20天,公司將《促銷(xiāo)工作操作模式》下發(fā)給各省辦事處、省、市級(jí)代理商;其內(nèi)容包括:分配給各省的季度廣告預(yù)算、活動(dòng)時(shí)間段、公司有關(guān)指標(biāo)、總體廣告策略及媒體安排、物品分配、公司基本原則、參考主題等。
B. 各省辦事處、省、市級(jí)代理商根據(jù)《促銷(xiāo)工作操作模式》,廣泛征集各代理商、業(yè)務(wù)人員的意見(jiàn),最地匯總編制出本區(qū)域促銷(xiāo)戰(zhàn)術(shù)組合,并安排好詳盡的時(shí)間進(jìn)度表,該方案經(jīng)本區(qū)域負(fù)責(zé)人簽字后,傳回公司。
C. 公司進(jìn)行審核,由銷(xiāo)售總監(jiān)簽字批準(zhǔn)后執(zhí)行。
2) 常規(guī)促銷(xiāo):
A. 公司根據(jù)年度、階段性的宣傳重點(diǎn)及推廣主題制定《促銷(xiāo)工作參考方案》;各辦事處、省、市級(jí)代理商根據(jù)本方案自行安排本區(qū)域的促銷(xiāo)活動(dòng)。
B. 每月1日前,各辦事處、省、市級(jí)代理商應(yīng)將所制定的常規(guī)促銷(xiāo)方案?jìng)髦凉緦徟?,公司兩天?nèi)予以批復(fù),對(duì)于待修改的方案需一天內(nèi)修正重新報(bào)公司批復(fù)后執(zhí)行。
C. 各省促銷(xiāo)費(fèi)用適用范圍:銷(xiāo)售競(jìng)賽、獎(jiǎng)勵(lì)、客戶(hù)會(huì)議、產(chǎn)品展示推介、公益公關(guān)、地方媒體及地方促銷(xiāo)活動(dòng)。
3) 方案實(shí)施:
A. 各辦事處、省、市級(jí)代理商應(yīng)提前聯(lián)系好相關(guān)單位、人員,并準(zhǔn)備好物料、人員分工及人員培訓(xùn)等;
B. 收到公司的POP、禮品等廣告宣傳品后,做好分配及使用計(jì)劃,負(fù)責(zé)物料管理,做好分發(fā)及庫(kù)管臺(tái)賬;
C. 做好現(xiàn)場(chǎng)的管理、指導(dǎo)、布置、協(xié)調(diào)、監(jiān)督、檢查;
D. 在方案實(shí)施過(guò)程中,如有臨時(shí)性補(bǔ)充計(jì)劃,應(yīng)上報(bào)公司批準(zhǔn)后方可實(shí)施。
4) 方案的評(píng)估及總結(jié)
A. 每月30日前必須向公司提交一份書(shū)面總結(jié),總結(jié)包括:銷(xiāo)量變動(dòng)分析、現(xiàn)場(chǎng)氣氛等,綜合評(píng)價(jià)其效果。
B. 活動(dòng)結(jié)束15日內(nèi),應(yīng)上報(bào)整個(gè)活動(dòng)的費(fèi)用清單
5) 方案的要求:
A. 方案封面格式(見(jiàn)附表二);
B. 市場(chǎng)分析;
C. 目標(biāo)銷(xiāo)量;
D. 方案中各方關(guān)系:媒體、中間商、零售商、消費(fèi)者、政府等;
E. 本區(qū)域負(fù)責(zé)人對(duì)方案的效果承諾負(fù)責(zé);
F. 方案內(nèi)容不得違反《促銷(xiāo)工作操作模式》。
簡(jiǎn)單一點(diǎn)就好了 根據(jù)需要制定 復(fù)雜了有執(zhí)行不起來(lái)
媒體公司重點(diǎn)在工資管理 和考勤