一般的廣告公司分別有什么部門
其主要內(nèi)容包括廣告公司的機(jī)構(gòu)設(shè)置與職能劃分、行政管理、人事管理制度、財(cái)務(wù)管理和廣告業(yè)務(wù)管理等。
具有一定規(guī)模的廣告公司,除了應(yīng)該設(shè)置客戶部、創(chuàng)作部、媒介部和調(diào)查部之外,還應(yīng)該設(shè)置行政辦公室,延邊旅行社,作為公司的管理中樞。
(一)客戶部的職能和人員配備
客戶部的任務(wù)主要是開拓客戶并保持聯(lián)絡(luò),與公司內(nèi)其他各部門保持密切的聯(lián)系。客戶部是直接與客戶發(fā)生接觸的專職部門,負(fù)責(zé)接洽客戶,協(xié)調(diào)廣告客戶與廣告公司間的關(guān)系。在廣告公司接觸到一位客戶時(shí),首先由客戶部作初步接洽,向廣告客戶提取有關(guān)必須的資料,如產(chǎn)品知識(shí)、市場(chǎng)情況、廣告費(fèi)預(yù)算及市場(chǎng)計(jì)劃等。
客戶部的人員崗位職責(zé)劃分為:
1.部主任
全面負(fù)責(zé)客戶部的行政和業(yè)務(wù)管理工作,負(fù)責(zé)客戶服務(wù)管理。對(duì)上,直接向總經(jīng)理或副總經(jīng)理負(fù)責(zé),匯報(bào)工作;對(duì)下,檢查業(yè)務(wù)組主管或營(yíng)業(yè)主管的工作;并負(fù)責(zé)與比較重要的客戶保持接觸和聯(lián)系或洽談、引見。負(fù)責(zé)選聘、任用和考核客戶服務(wù)人員。
2.業(yè)務(wù)主管或經(jīng)營(yíng)主管
全面負(fù)責(zé)所在經(jīng)營(yíng)組或業(yè)務(wù)組的業(yè)務(wù)工作和日常行政工作。對(duì)上,向部主任負(fù)責(zé),匯報(bào)工作;對(duì)下,檢查客戶主任工作。還負(fù)責(zé)與較高層次和地位的客戶企業(yè)決策人員、市場(chǎng)銷售主管或市場(chǎng)經(jīng)理保持接觸,負(fù)責(zé)新業(yè)務(wù)的開發(fā)、調(diào)查,并發(fā)展原有業(yè)務(wù)。
3.客戶主任
向部主任或業(yè)務(wù)主管負(fù)責(zé)匯報(bào)工作。負(fù)責(zé)按照所代理的客戶的廣告計(jì)劃和預(yù)算開展業(yè)務(wù)活動(dòng),為公司爭(zhēng)取盈利。參與制定客戶市場(chǎng)銷售政策、發(fā)展廣告目標(biāo)和策略,并負(fù)責(zé)向客戶簡(jiǎn)述廣告的創(chuàng)作意圖,介紹創(chuàng)作初稿,匯報(bào)工作進(jìn)展。此外,還參與拓展新的業(yè)務(wù)。
4.客戶經(jīng)理
負(fù)責(zé)部分文件的擬寫,負(fù)責(zé)向上級(jí)主管或客戶介紹廣告初稿,負(fù)責(zé)較小客戶的業(yè)務(wù)洽談和接觸。
5.業(yè)務(wù)員
負(fù)責(zé)與客戶的業(yè)務(wù)聯(lián)絡(luò),送稿復(fù)審確認(rèn)和審核制作的校樣稿。在出席客戶會(huì)議時(shí),負(fù)責(zé)會(huì)議記錄,并提交會(huì)議記要。一般沒有決策權(quán),是在其他人員的指導(dǎo)下開展工作。要求對(duì)廣告制作和媒介等很熟悉。
6.業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)員
主要負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)廣告工作的進(jìn)展,與創(chuàng)作人員和制作人員保持聯(lián)系。督促檢查各工作環(huán)節(jié)的銜接和完成,以保證按廣告計(jì)劃完成工作進(jìn)程。負(fù)責(zé)保持與客戶的日常事務(wù)性聯(lián)系,代理有關(guān)文秘工作。在必要時(shí),有權(quán)直接重新安排工作。
(二)創(chuàng)作部的職能和人員配備
廣告創(chuàng)作部門的任務(wù)是負(fù)責(zé)廣告的創(chuàng)作、設(shè)計(jì)和制作。他們對(duì)廣告客戶部和市場(chǎng)調(diào)查部提供的有關(guān)資料和意見加以分析,依照廣告計(jì)劃的要求,配合消費(fèi)者的心態(tài),完成創(chuàng)意方案,然后會(huì)同客戶部門和調(diào)研部門,制定出整套廣告方案,供客戶審核,并在客戶審核同意后進(jìn)行制作,包括拍片、配音、印刷或攝影、繪畫等。
1.創(chuàng)作部主任
全面負(fù)責(zé)創(chuàng)作部的行政管理和業(yè)務(wù)管理,控制廣告創(chuàng)作水平。監(jiān)督和保障創(chuàng)作人員按廣告計(jì)劃工作日程和廣告預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行工作,負(fù)責(zé)向創(chuàng)作組和創(chuàng)作人員分配工作任務(wù),重點(diǎn)督促和保證廣告策略的實(shí)施。有權(quán)選聘、任命和考核創(chuàng)作人員。參與新業(yè)務(wù)的廣告創(chuàng)作。對(duì)總經(jīng)理或副總經(jīng)理負(fù)責(zé)。
2.創(chuàng)作組
(1)組長(zhǎng),負(fù)責(zé)文稿組或美工組的業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo),代理創(chuàng)作部主任履行某些職責(zé),總攬廣告創(chuàng)作的全面工作,直接向創(chuàng)作部主任負(fù)責(zé)。
(2)撰稿員,通常負(fù)責(zé)為一組特定的客戶工作,負(fù)責(zé)廣告文稿的構(gòu)思。參加客戶會(huì)議,并在必要時(shí)直接向客戶介紹工作進(jìn)展。負(fù)責(zé)所有媒介廣告的文稿編寫工作,必要時(shí)參與促銷活動(dòng),要求能夠理解、實(shí)施、解釋市場(chǎng)策略和廣告策略,能與美工、導(dǎo)演密切合作?,F(xiàn)階段,分工已發(fā)展到細(xì)分專職廣告和專職廣告文的階段。
(3)撰稿助理,在撰稿員的指導(dǎo)下,為一些較小的廣告活動(dòng)進(jìn)行文字工作,實(shí)施撰稿員的廣告構(gòu)思,發(fā)展廣告策路。在必要時(shí),參加小客戶的客戶會(huì)議。要求能按廣告預(yù)算開展一個(gè)廣告活動(dòng)。
(4)美工導(dǎo)演,同撰稿員一樣,通常為特定的客戶工作,負(fù)責(zé)廣告畫面構(gòu)思,負(fù)責(zé)導(dǎo)演電視廣告,必要時(shí),親自進(jìn)行攝影和繪畫。要求能理解廣告策略。
(5)美工導(dǎo)演助理,負(fù)責(zé)落實(shí)美工導(dǎo)演的構(gòu)思,必要時(shí)進(jìn)行繪畫。
(4)、(5)兩項(xiàng)職務(wù)分工,隨著廣告公司的發(fā)展已發(fā)生變化。美工一般不負(fù)責(zé)攝影及導(dǎo)演,而設(shè)有專職導(dǎo)演、攝影師、攝像師。
(6)創(chuàng)作助理員,負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)創(chuàng)作部(組)工作的正常進(jìn)行,幫助創(chuàng)作人員完成廣告的創(chuàng)作,收藏創(chuàng)作稿件和創(chuàng)作資料,幫助打印其他人所撰寫的文稿。必要時(shí),與有關(guān)政府部門聯(lián)系,以取得廣告的電視播映許可。
3.印刷制作組
(1)組長(zhǎng),全面負(fù)責(zé)公司內(nèi)有關(guān)報(bào)刊等印刷廣告的制作工作。負(fù)責(zé)與有關(guān)制作單位洽談業(yè)務(wù),并對(duì)各種印刷技術(shù)的采用加以指導(dǎo)和提出建議。領(lǐng)導(dǎo)正稿員的工作,并對(duì)部主任直接負(fù)責(zé),匯報(bào)工作。
(2)正稿員,負(fù)責(zé)落實(shí)美工導(dǎo)演的設(shè)計(jì)草圖和撰稿員的初稿。高質(zhì)量地制作廣告正稿,寄給報(bào)社、雜志或印刷廠,負(fù)責(zé)廣告的美工技術(shù)處理。
(3)美工,負(fù)責(zé)把美工導(dǎo)演的初步創(chuàng)意變成視覺上的具體圖案,要求有快速繪畫的才能。
(4)排印,負(fù)責(zé)各種字體設(shè)計(jì)的選擇和排版。要求熟悉印刷業(yè)務(wù),并能很好地理解各種廣告設(shè)計(jì)與各種字體運(yùn)用的關(guān)系。
(5)校對(duì),負(fù)責(zé)印刷清樣的文字校對(duì)工作,修正版面的印刷錯(cuò)誤和文字錯(cuò)誤。
(6)制作助理,負(fù)責(zé)安排和料理廣告制作材料的供應(yīng),保證廣告工期和制作質(zhì)量。作為制作經(jīng)理的助手,向其報(bào)告工作。必要時(shí),參加廣告制作。
4.影視廣告制作組
(1)組長(zhǎng),全面負(fù)責(zé)公司內(nèi)有關(guān)電臺(tái)、電視廣告的制作工作。負(fù)責(zé)與有關(guān)制作公司洽談。
(2)制作經(jīng)理,負(fù)責(zé)電臺(tái)電視廣告的制作監(jiān)督、保證其按廣告計(jì)劃日程工作,并按預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)完成廣告片制作。
(3)演員選派,負(fù)責(zé)挑選、面試用于廣告攝制的演員和模特兒,向他們布置具體的要求,保證他們穿戴好合適的服飾,準(zhǔn)時(shí)到場(chǎng)。
(4)制作助理,負(fù)責(zé)為制作廣告準(zhǔn)備材料和道具,保證廣告按期完成,保證廣告質(zhì)量。
5.創(chuàng)意指導(dǎo),負(fù)責(zé)為創(chuàng)作部出主意或提出創(chuàng)意設(shè)計(jì)或構(gòu)思的意見。
(三)媒介部的職能和人員配備
媒介部門的任務(wù)是根據(jù)廣告計(jì)劃,制定廣告活動(dòng)的媒介策略,負(fù)責(zé)媒介的選擇,并負(fù)責(zé)與有關(guān)媒介單位接洽和聯(lián)絡(luò)。在廣告實(shí)施過程中,負(fù)責(zé)對(duì)廣告的實(shí)施進(jìn)行監(jiān)督,檢查印刷質(zhì)量或播放質(zhì)量。在廣告實(shí)施后,代理媒介單位向客戶部要求收取廣告費(fèi)。
向總經(jīng)理負(fù)責(zé)。全面負(fù)責(zé)媒介部門的行政管理和業(yè)務(wù)管理工作,負(fù)責(zé)控制媒介計(jì)劃和媒介訂位,與各媒介單位洽談合作條件,全盤負(fù)責(zé)媒介部門的盈利。負(fù)責(zé)并參與開發(fā)新的客戶和新的廣告業(yè)務(wù),為新的廣告業(yè)務(wù)開介紹會(huì),并親自準(zhǔn)備或擬寫材料。要求了解媒介的最新發(fā)展,掌握媒介計(jì)劃,能夠使用電腦管理,創(chuàng)作有發(fā)展的新媒介的電腦程序。
2.媒介經(jīng)理
負(fù)責(zé)幾個(gè)業(yè)務(wù)小組的工作和管理,代理部門主任的大部分職責(zé)。重點(diǎn)是代理其媒介方面的職責(zé),研究重要的媒介策略的采用,與高級(jí)客戶保持聯(lián)系,并負(fù)責(zé)與媒介代表洽談。
3.媒介組組長(zhǎng)
負(fù)責(zé)一個(gè)業(yè)務(wù)組的媒介計(jì)劃和媒介訂位工作,參與向客戶介紹媒介情況,參與媒介代表的洽談,但不涉及或很少涉及一些特殊的媒介業(yè)務(wù)。
4.媒介計(jì)劃員
在媒介組長(zhǎng)或經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下工作,負(fù)責(zé)執(zhí)行已經(jīng)制定的媒介策略和負(fù)責(zé)指定的客戶業(yè)務(wù)。研究引用一些較為簡(jiǎn)單的媒介策略。
5.媒介助理
按媒介計(jì)劃的要求,聯(lián)系并取得媒介訂位確認(rèn),兼做媒介部門一般性工作。
四)市場(chǎng)調(diào)查部的工作職責(zé)和人員配備
市場(chǎng)調(diào)查部的任務(wù)是按照廣告活動(dòng)的要求,對(duì)目標(biāo)市場(chǎng)開展調(diào)查,為廣告主和廣告公司制定廣告計(jì)劃,提供有關(guān)市場(chǎng)潛力和市場(chǎng)環(huán)境的背景材料,并就有關(guān)問題向廣告主和廣告公司提供咨詢意見和建議,為廣告決策以至廣告主的市場(chǎng)決策提供客觀依據(jù)。
其人員崗位責(zé)任劃分為:
負(fù)責(zé)調(diào)查部的行政和業(yè)務(wù)管理,負(fù)責(zé)市場(chǎng)調(diào)查計(jì)劃的制定,負(fù)責(zé)向總經(jīng)理或客戶企業(yè)高級(jí)人員匯報(bào)調(diào)查結(jié)果,提出市場(chǎng)策略建議和廣告策略建議。
2.課題組長(zhǎng)
負(fù)責(zé)某一客戶的廣告調(diào)查工作的計(jì)劃,監(jiān)督調(diào)查計(jì)劃的實(shí)施。負(fù)責(zé)向部主任提出調(diào)查報(bào)告,向客戶匯報(bào)調(diào)查結(jié)果和提出有關(guān)建議。
3.調(diào)查員
負(fù)責(zé)根據(jù)調(diào)查計(jì)劃進(jìn)行具體調(diào)查方案的擬訂,開展調(diào)查活動(dòng),并根據(jù)調(diào)查結(jié)果進(jìn)行分析研究,提出調(diào)查報(bào)告、市場(chǎng)策略和廣告策略建議,并向客戶匯報(bào)有關(guān)市場(chǎng)調(diào)查經(jīng)過和市場(chǎng)調(diào)查情況,介紹調(diào)查結(jié)果。
4.記錄員
協(xié)助調(diào)查員工作,負(fù)責(zé)有關(guān)文案調(diào)查資料、實(shí)地調(diào)查資料的收集和整理,負(fù)責(zé)記錄有關(guān)談話內(nèi)容,提交談話記要,并負(fù)責(zé)有關(guān)打字、速記等工作。
5.資料組組長(zhǎng)和資料員
負(fù)責(zé)收集、整理、編輯、匯總有關(guān)市場(chǎng)調(diào)查資料和檔案資料,建立市場(chǎng)調(diào)查檔案。
(五)行政辦公室的工作職責(zé)和人員配備 廣告公司行政辦公室的任務(wù),是對(duì)公司的日常事務(wù)進(jìn)行全面的管理,并對(duì)業(yè)務(wù)部門進(jìn)行行政監(jiān)督,提供后勤服務(wù)。具體地,行政辦公室又可分為計(jì)劃、人事、財(cái)務(wù)、審計(jì)、機(jī)要和后勤等分支部門。這些分支部門在一些特大的廣告公司是單獨(dú)列為正式的一級(jí)行政輔助機(jī)構(gòu)的。
計(jì)劃部門的工作任務(wù),是具體負(fù)責(zé)公司的年度工作計(jì)劃和經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的制定,以及監(jiān)督執(zhí)行,并負(fù)責(zé)制定公司的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展規(guī)劃。
人事部門的工作任務(wù),是具體地負(fù)責(zé)公司人員的錄用解聘。錄用人員時(shí)應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)部門的需要,進(jìn)行業(yè)務(wù)考核和綜合級(jí)別評(píng)定,對(duì)具體業(yè)務(wù)部門的人員使用和定級(jí)實(shí)施監(jiān)督。人事部門不參與業(yè)務(wù)的分工。
財(cái)務(wù)部門的任務(wù),是對(duì)公司的財(cái)務(wù)金融實(shí)施全面的管理,監(jiān)督廣告預(yù)算的執(zhí)行,收取廣告費(fèi)用,交納各種稅收,核發(fā)人員工資,核算企業(yè)盈虧,并對(duì)廣告活動(dòng)費(fèi)用和公司行政性開支實(shí)施控制。
審計(jì)部門的工作任務(wù),是對(duì)公司的財(cái)務(wù)制度執(zhí)行情況實(shí)施監(jiān)督,哈爾濱攝影,防止公司在經(jīng)營(yíng)中出現(xiàn)不規(guī)范行為或違法行為,實(shí)施廣告公司經(jīng)營(yíng)中的自律約束。
機(jī)要部門負(fù)責(zé)公司的文件收發(fā)、借閱、保管和歸檔管理,并為企業(yè)建立各類業(yè)務(wù)檔案,檢查保密情況。
后勤部門的工作任務(wù),是協(xié)助公司業(yè)務(wù)部門的工作,為各業(yè)務(wù)部門開展廣告活動(dòng)提供物質(zhì)支援和后勤保障。
對(duì)企業(yè)或公司來說,行政辦公室是直接為總經(jīng)理服務(wù)的管理中樞,是企業(yè)的核心,因此,必須切實(shí)明確其職權(quán)和工作任務(wù),并配備精明強(qiáng)干、懂得現(xiàn)代管理的工作人員。這樣,才能保證整個(gè)公司處于良好的運(yùn)轉(zhuǎn)狀態(tài),保持高的管理水平和競(jìng)爭(zhēng)素質(zhì)。行政管理部門的組織機(jī)構(gòu)和人員配備框圖如下圖,而對(duì)于人員的具體分工,因與一般企業(yè)的崗位責(zé)任分工相一致,在此不再贊舉。
擴(kuò)展資料:
依法經(jīng)營(yíng)是廣告公司生存的前提,或者說是廣告公司的生命,這是任何一個(gè)廣告公司在從事廣告經(jīng)營(yíng)活動(dòng)時(shí)所必須堅(jiān)持的第一位的原則。
廣告活動(dòng)是以法律為前提的活動(dòng),同時(shí)又是法律規(guī)定的活動(dòng)。
依法經(jīng)營(yíng)包括兩個(gè)方面的意思:一是廣告公司要符合廣告管理法律、法規(guī),尤其是要遵守《廣告法》以及相關(guān)的管理法規(guī)。
《廣告法》作為廣告領(lǐng)域的根本大法,最高之法,規(guī)范了廣告主、廣告經(jīng)營(yíng)者和廣告發(fā)布者之間行為和準(zhǔn)則,既是對(duì)廣告公司的限制,又是對(duì)廣告公司的保證,即廣告公司存在和活動(dòng)的合法性。
廣告公司的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任在法律、法規(guī)中的明確規(guī)定,使廣告公司在廣告活動(dòng)中有法可依。廣告公司的活動(dòng)要符合國(guó)家的相關(guān)法律規(guī)范,如《民法》、《反不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)法》、《消費(fèi)者權(quán)益保護(hù)法》等。
參考資料:搜狗百科——廣告公司廣告公司大概可以分為三大部門:創(chuàng)作部(Creative)、客戶服務(wù)部(Account Servicing)、媒介部(Media)。
1.創(chuàng)作部(Creative Department)
創(chuàng)作部的主要工作是負(fù)責(zé)構(gòu)思廣告及執(zhí)行廣告創(chuàng)作。重心人物是行政創(chuàng)作總監(jiān)(Executive Creative Director, ECD)。一般來說,這個(gè)職位每間廣告公司只有一人。不過,近年卻開始出現(xiàn)Co-Executive Creative Director,即由兩人分工處理不同的客戶或聯(lián)合處理相同的客戶。
行政創(chuàng)作總監(jiān)之下,會(huì)視乎人手而分為若干組,每組由一位或兩位創(chuàng)作總監(jiān)(Creative Director, CD)或副創(chuàng)作總監(jiān)(Associate Creative Director, ACD)負(fù)責(zé)帶領(lǐng),其中一位是文案出身的,另一位則是美術(shù)出身的。但亦有不少創(chuàng)作總監(jiān)是身兼兩職的。創(chuàng)作總監(jiān)的工作除了構(gòu)思廣告外,也負(fù)責(zé)指導(dǎo)及培訓(xùn)下屬的工作。
2.客戶服務(wù)部(Account Servicing Department)
客戶部的主要工作是與客戶聯(lián)絡(luò)及制定創(chuàng)作指引。重心人物是客戶主管(Director of Client Service, DCS),以下是按不同客戶劃分為不同的客戶總監(jiān)(Account Director, AD),副客戶總監(jiān)(Associate Account Director, AAD),客戶經(jīng)理(Account Manager)及客戶助理(Account Executive. AE)。
3.媒介部(Media Department)
媒介部的主要工作是為客戶建議合適的廣告媒體(例如:電視、報(bào)章、雜志、海報(bào)、直銷等等),并為客戶與媒體爭(zhēng)取最合理的收費(fèi)。重心人物是媒介主管(Media Director),下設(shè)媒介主任(Media Supervisor)及媒介策劃(Media Planner)等不同職位。
廣告公司的功能
1.代理廣告客戶策劃廣告
廣告公司是以廣告代理為工作核心,代理廣告客戶策劃廣告是廣告公司最本質(zhì)的功能。具體包括為廣告客戶進(jìn)行有關(guān)商品的市場(chǎng)調(diào)查和研究分析工作,為企業(yè)發(fā)展確立市場(chǎng)目標(biāo)和廣告目標(biāo),為代理客戶制定廣告計(jì)劃和進(jìn)行媒體選擇。廣告公司從自己專業(yè)領(lǐng)域出發(fā),為廣告客戶提供廣告主題和實(shí)現(xiàn)廣告主題的廣告創(chuàng)意、構(gòu)思和策劃。
2.為廣告客戶制作廣告
這是指廣告公司將創(chuàng)造性構(gòu)思和創(chuàng)意轉(zhuǎn)換成具體外在表現(xiàn)的廣告產(chǎn)品的活動(dòng)。廣告公司選擇最具表現(xiàn)力、影響力和感染力的手法,客觀地、真實(shí)地、具有美感和藝術(shù)性地去表現(xiàn)創(chuàng)造性廣告思想的廣告形式,是制作廣告的根本要求。
3.為廣告客戶發(fā)布廣告
廣告公司在策劃和制作出廣告作品之后,通過廣告媒介的合理選擇和應(yīng)用,把廣告信息及時(shí)地、迅速地傳遞給廣大社會(huì)公眾。發(fā)布廣告時(shí),廣告公司要為客戶利 益著想,注意選擇最具表現(xiàn)和傳播效果、又能最低投入的媒介,將廣告信息傳遞到最多的潛在購(gòu)買者,從而引導(dǎo)社會(huì)公眾對(duì)于廣告客戶信息的認(rèn)可、接受,以產(chǎn)生購(gòu) 買行為。
4.為廣告客戶反饋廣告信息、評(píng)估廣告效果
廣告公司在代理客戶發(fā)布廣告之后,要對(duì)于所發(fā)布的廣告進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查和研究,對(duì)于廣告效果進(jìn)行科學(xué)地測(cè)定和評(píng)估,及時(shí)向廣告客戶反饋有關(guān)市場(chǎng)的銷售信息及相關(guān)的變動(dòng)信息。
5.為客戶提供咨詢服務(wù)
廣告公司要為廣告客戶的產(chǎn)品計(jì)劃、產(chǎn)品設(shè)計(jì)、市場(chǎng)定位、營(yíng)銷策略、廣告活動(dòng)和公共關(guān)系等方面提供全方位的綜合信息,為客戶提供各方面的咨詢服務(wù),從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)資源的合理流向與最佳配置,推動(dòng)經(jīng)營(yíng)企業(yè)的發(fā)展。
6.影響廣告業(yè)水平
對(duì)于廣告行業(yè)來講,廣告公司是廣告業(yè)中最重要的主體之一。廣告公司的活動(dòng)發(fā)展會(huì)影響到廣告行業(yè)的整體水平和發(fā)展?fàn)顩r。在與客戶和媒介合作時(shí),廣告公司又對(duì)廣告市場(chǎng)的容量、分配、流向、趨勢(shì)等具有一定的調(diào)節(jié)功能。
參考資料:廣告公司-百度百科廣告公司大概可以分為三大部門:創(chuàng)意部(Creative)、客戶服務(wù)部(Account Servicing)、策略部 (Planning)。
一般公司最大的兩個(gè)部門就是客戶部和創(chuàng)意部。創(chuàng)意,顧名思義,就是想idea的。
創(chuàng)意通常在入行時(shí)會(huì)分成設(shè)計(jì)師/美術(shù)(designer)和文案(copywriter),簡(jiǎn)單來說一個(gè)負(fù)責(zé)畫圖一個(gè)負(fù)責(zé)文字。但是,這兩者是密不可分的兩個(gè)部分所以絕對(duì)不要以為他們的工作內(nèi)容是分開的,學(xué)過廣告的都知道文字和畫面是缺一不可的。創(chuàng)意是一個(gè)公司的核心人員,所以一個(gè)公司的創(chuàng)意人員好壞會(huì)直接影響到公司業(yè)務(wù)。創(chuàng)意的工作是相當(dāng)辛苦的,因?yàn)閯?chuàng)意通常會(huì)同時(shí)做好幾個(gè)客戶,這樣周旋在不同的客戶中間,光是做阿康下的brief都來不及就更不用說創(chuàng)意有時(shí)還要做各種飛機(jī)稿了。
創(chuàng)意的日常工作內(nèi)容:
1. 接客戶部下的brief
2. 想idea,參與各種提案
3. 美術(shù)做畫面,包括STB, layout等等
4. 文案寫文字,包括STB,layout等等
5. 參與research
6. 參與brief制作部門
7. 參加各種制作,例如拍攝、錄音、剪輯、修圖等
客戶部是跟客戶溝通聯(lián)系的。簡(jiǎn)單來說,客戶部是客戶與創(chuàng)意之間溝通的橋梁,代表著本公司形象、也體現(xiàn)了一個(gè)公司專業(yè)與否的標(biāo)準(zhǔn)。
要說起客戶部的日常工作內(nèi)容,簡(jiǎn)單歸納如下:
1. 和客戶進(jìn)行日常溝通
2. 接客戶的brief
3. 給創(chuàng)意下brief
4. 做提案的ppt
5. 排timeline
6. 和traffic (后面會(huì)講到) 溝通
7. 和制作部門聯(lián)系
8. 和供應(yīng)商聯(lián)系
9. 各種財(cái)務(wù)事宜
10. 各種會(huì)議有關(guān)事宜
11. 各種內(nèi)部有關(guān)
大的公司都會(huì)有非常強(qiáng)大的策略部人員。他們熟知客戶產(chǎn)品的特點(diǎn),深知目標(biāo)受眾的消費(fèi)習(xí)慣,甚至對(duì)目標(biāo)受眾的制定也會(huì)和客戶斟酌之后才確定。他們不僅研究消費(fèi)者在購(gòu)物時(shí)的心理活動(dòng),更忠于各種調(diào)查的數(shù)字來對(duì)各類人群有宏觀的把握。
策略部的日常工作內(nèi)容:
1. 跟客戶部一起接客戶的大brief (通常是IMC)
2. 跟客戶部一起下brief給創(chuàng)意,制定創(chuàng)意方向
3. 參與各種創(chuàng)意提案,制定提案的concept
4. 參與旁聽各種research,不論是關(guān)于產(chǎn)品的還是目標(biāo)受眾對(duì)于concept的,不管是定性還是定量調(diào)查
5. 在各種網(wǎng)站游蕩以得到新的inspiration
6. 做PPT
廣告公司是以廣告代理為工作核心,代理廣告客戶策劃廣告是廣告公司最本質(zhì)的功能。具體包括為廣告客戶進(jìn)行有關(guān)商品的市場(chǎng)調(diào)查和研究分析工作,為企業(yè)發(fā)展確立市場(chǎng)目標(biāo)和廣告目標(biāo),為代理客戶制定廣告計(jì)劃和進(jìn)行媒體選擇。廣告公司從自己專業(yè)領(lǐng)域出發(fā),為廣告客戶提供廣告主題和實(shí)現(xiàn)廣告主題的廣告創(chuàng)意、構(gòu)思和策劃。
對(duì)于廣告行業(yè)來講,廣告公司是廣告業(yè)中最重要的主體之一。廣告公司的活動(dòng)發(fā)展會(huì)影響到廣告行業(yè)的整體水平和發(fā)展?fàn)顩r。在與客戶和媒介合作時(shí),廣告公司又對(duì)廣告市場(chǎng)的容量、分配、流向、趨勢(shì)等具有一定的調(diào)節(jié)功能。
參考資料來源:百度百科-廣告公司一般廣告公司有三大部門。
廣告公司大概可以分為三大部門:創(chuàng)作部(Creative)、客戶服務(wù)部(Account Servicing)、媒介部(Media)。
一 創(chuàng)作部(Creative Department) 創(chuàng)作部的主要工作是負(fù)責(zé)構(gòu)思廣告及執(zhí)行廣告創(chuàng)作。重心人物是行政創(chuàng)作總監(jiān)(Executive Creative Director, ECD)。一般來說,這個(gè)職位每間廣告公司只有一人。不過,近年卻開始出現(xiàn)Co-Executive Creative Director,即由兩人分工處理不同的客戶或聯(lián)合處理相同的客戶(例如:Bates Advertising 由Iris Lo 及Ron Cheung 兩位行政創(chuàng)作總監(jiān)分別處理不同的客戶;而BBDO 的K.C. 及Paul Chan 則共同處理公司的所有客戶)。
二 客戶服務(wù)部(Account Servicing Department) 客戶部的主要工作是與客戶聯(lián)絡(luò)及制定創(chuàng)作指引。重心人物是客戶主管(Director of Client Service, DCS),以下是按不同客戶劃分為不同的客戶總監(jiān)(Account Director, AD),副客戶總監(jiān)(Associate Account Director, AAD),客戶經(jīng)理(Account Manager)及客戶助理(Account Executive. AE)。?
三 媒介部(Media Department) 媒介部的主要工作是為客戶建議合適的廣告媒體(例如:電視、報(bào)章、雜志、海報(bào)、直銷等等),并為客戶與媒體爭(zhēng)取最合理的收費(fèi)。重心人物是媒介主管(Media Director),下設(shè)媒介主任(Media Supervisor)及媒介策劃(Media Planner)等不同職。
擴(kuò)展資料:
廣告公司是指專門經(jīng)營(yíng)廣告業(yè)務(wù)活動(dòng)的企業(yè),是“廣告代理商”(Advertising Agency)的俗稱。
全面服務(wù)型廣告公司一般是在總經(jīng)理或總裁以下至少設(shè)有4個(gè)大部,分別由數(shù)位副總經(jīng)理負(fù)責(zé),同時(shí)在各部設(shè)立總監(jiān),可以是另?yè)穸ㄈ藛T擔(dān)任,也可以由副總經(jīng)理?yè)?dān)任。
依法經(jīng)營(yíng)是廣告公司生存的前提,或者說是廣告公司的生命,這是任何一個(gè)廣告公司在從事廣告經(jīng)營(yíng)活動(dòng)時(shí)所必須堅(jiān)持的第一位的原則。
廣告活動(dòng)是以法律為前提的活動(dòng),同時(shí)又是法律規(guī)定的活動(dòng)。依法經(jīng)營(yíng)包括兩個(gè)方面的意思:一是廣告公司要符合廣告管理法律、法規(guī),尤其是要遵守《廣告法》以及相關(guān)的管理法規(guī)?!稄V告法》作為廣告領(lǐng)域的根本大法,最高之法,規(guī)范了廣告主、廣告經(jīng)營(yíng)者和廣告發(fā)布者之間行為和準(zhǔn)則,既是對(duì)廣告公司的限制,又是對(duì)廣告公司的保證,即廣告公司存在和活動(dòng)的合法性。廣告公司的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任在法律、法規(guī)中的明確規(guī)定,使廣告公司在廣告活動(dòng)中有法可依。二是廣告公司的活動(dòng)要符合國(guó)家的相關(guān)法律規(guī)范,如《民法》、《反不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)法》、《消費(fèi)者權(quán)益保護(hù)法》等。廣告公司大概可以分為三大部門:創(chuàng)作部、客戶服務(wù)部、媒介部。
一, 創(chuàng)作部(Creative Department) ?
1, 創(chuàng)作部的主要工作是負(fù)責(zé)構(gòu)思廣告及執(zhí)行廣告創(chuàng)作。重心人物是行政創(chuàng)作總監(jiān) 。一般來說,這個(gè)職位每間廣告公司只有一人。不過,近年卻開始出現(xiàn)Co-Executive Creative Director,即由兩人分工處理不同的客戶或聯(lián)合處理相同的客戶(例如:Bates Advertising 由Iris Lo 及Ron Cheung 兩位行政創(chuàng)作總監(jiān)分別處理不同的客戶;而BBDO 的K.C. 及Paul Chan 則共同處理公司的所有客戶)。
2, 行政創(chuàng)作總監(jiān)的工作,主要是負(fù)責(zé)創(chuàng)作部的行政工作,訂立創(chuàng)作路線,控制作品水準(zhǔn)等等。 ?行政創(chuàng)作總監(jiān)之下,會(huì)視乎人手而分為若干組,每組由一位或兩位創(chuàng)作總監(jiān)(Creative Director, CD)或副創(chuàng)作總監(jiān)(Associate Creative Director, ACD)負(fù)責(zé)帶領(lǐng),其中一位是文案出身的,另一位則是美術(shù)出身的。但亦有不少創(chuàng)作總監(jiān)是身兼兩職的。
創(chuàng)作總監(jiān)的工作除了構(gòu)思廣告外,也負(fù)責(zé)指導(dǎo)及培訓(xùn)下屬的工作。 ?創(chuàng)作總監(jiān)下會(huì)有不同的小組,每小組由一位文案(Copywriter, CW)及一位美術(shù)指導(dǎo)(Art Director, AD)組成?;旧?,兩人是會(huì)共同構(gòu)思廣告的,但文字修飾方面由文案主理,美術(shù)潤(rùn)飾方面則由美術(shù)指導(dǎo)主理。由于美術(shù)指導(dǎo)的執(zhí)行工作一般都較繁復(fù),所以大都有一位助理美術(shù)指導(dǎo)(Assistant Art Director, AAD)協(xié)助執(zhí)行方面的工作。有經(jīng)驗(yàn)的文案及美術(shù)指導(dǎo)將會(huì)晉升為高級(jí)文案(Copywriter, SCW)及高級(jí)美術(shù)指導(dǎo)(Art Director, SAD)。不過,工作性質(zhì)與以前只是大同小異。 ?
3, 創(chuàng)作部還包括了電視制作 (TV Production),平面制作 (Print Production),畫房(Studio)及平面統(tǒng)籌(Traffic)四個(gè)小部門。電視制作部設(shè)有監(jiān)制(Producer),主要負(fù)責(zé)電視廣告的統(tǒng)籌,實(shí)際廣告拍攝的工作則由廣告制作公司(Production House)負(fù)責(zé),香港的廣告公司均不會(huì)自行拍攝電視廣告的。平面制作部設(shè)有平面制作經(jīng)理(Print Production Manager),主要負(fù)責(zé)跟進(jìn)平面廣告的印制工作。畫房設(shè)有繪圖員(Visualizer)、電腦繪圖員(Computer Visualizer)、正稿員(Artist)等職位,負(fù)責(zé)不同的平面廣告制作。平面制作統(tǒng)籌(Traffic Coordinator)則是負(fù)責(zé)統(tǒng)籌平面制作事宜的。?
二, 客戶服務(wù)部(Account Servicing Department) ?
1, 客戶部的主要工作是與客戶聯(lián)絡(luò)及制定創(chuàng)作指引。重心人物是客戶主管(Director of Client Service, DCS),以下是按不同客戶劃分為不同的客戶總監(jiān)(Account Director, AD),副客戶總監(jiān)(Associate Account Director, AAD),客戶經(jīng)理(Account Manager)及客戶助理(Account Executive. AE)。 ?
三, 媒介部(Media Department) ?
1, 媒介部的主要工作是為客戶建議合適的廣告媒體(例如:電視、報(bào)章、雜志、海報(bào)、直銷等等),并為客戶與媒體爭(zhēng)取最合理的收費(fèi)。重心人物是媒介主管(Media Director),下設(shè)媒介主任(Media Supervisor)及媒介策劃(Media Planner)等不同職位。
拓展資料:
廣告公司功能:
1, 代理廣告客戶策劃廣告
廣告公司是以廣告代理為工作核心,代理廣告客戶策劃廣告是廣告公司最本質(zhì)的功能。具體包括為廣告客戶進(jìn)行有關(guān)商品的市場(chǎng)調(diào)查和研究分析工作,為企業(yè)發(fā)展確立市場(chǎng)目標(biāo)和廣告目標(biāo),為代理客戶制定廣告計(jì)劃和進(jìn)行媒體選擇。廣告公司從自己專業(yè)領(lǐng)域出發(fā),為廣告客戶提供廣告主題和實(shí)現(xiàn)廣告主題的廣告創(chuàng)意、構(gòu)思和策劃。
2, 為廣告客戶制作廣告
這是指廣告公司將創(chuàng)造性構(gòu)思和創(chuàng)意轉(zhuǎn)換成具體外在表現(xiàn)的廣告產(chǎn)品的活動(dòng)。廣告公司選擇最具表現(xiàn)力、影響力和感染力的手法,客觀地、真實(shí)地、具有美感和藝術(shù)性地去表現(xiàn)創(chuàng)造性廣告思想的廣告形式,是制作廣告的根本要求。
3, 為廣告客戶發(fā)布廣告
廣告公司在策劃和制作出廣告作品之后,通過廣告媒介的合理選擇和應(yīng)用,把廣告信息及時(shí)地、迅速地傳遞給廣大社會(huì)公眾。發(fā)布廣告時(shí),廣告公司要為客戶利 益著想,注意選擇最具表現(xiàn)和傳播效果、又能最低投入的媒介,將廣告信息傳遞到最多的潛在購(gòu)買者,從而引導(dǎo)社會(huì)公眾對(duì)于廣告客戶信息的認(rèn)可、接受,以產(chǎn)生購(gòu) 買行為。
4, 為廣告客戶反饋廣告信息、評(píng)估廣告效果
廣告公司在代理客戶發(fā)布廣告之后,要對(duì)于所發(fā)布的廣告進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查和研究,對(duì)于廣告效果進(jìn)行科學(xué)地測(cè)定和評(píng)估,及時(shí)向廣告客戶反饋有關(guān)市場(chǎng)的銷售信息及相關(guān)的變動(dòng)信息。
5, 為客戶提供咨詢服務(wù)
廣告公司要為廣告客戶的產(chǎn)品計(jì)劃、產(chǎn)品設(shè)計(jì)、市場(chǎng)定位、營(yíng)銷策略、廣告活動(dòng)和公共關(guān)系等方面提供全方位的綜合信息,為客戶提供各方面的咨詢服務(wù),從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)資源的合理流向與最佳配置,推動(dòng)經(jīng)營(yíng)企業(yè)的發(fā)展。
6, 影響廣告業(yè)水平
對(duì)于廣告行業(yè)來講,廣告公司是廣告業(yè)中最重要的主體之一。廣告公司的活動(dòng)發(fā)展會(huì)影響到廣告行業(yè)的整體水平和發(fā)展?fàn)顩r。在與客戶和媒介合作時(shí),廣告公司又對(duì)廣告市場(chǎng)的容量、分配、流向、趨勢(shì)等具有一定的調(diào)節(jié)功能。
參考資料:
搜狗百科廣告公司
以前在的那個(gè)公司,文員比較辛苦,要整理財(cái)務(wù),人事資料,還要打電話聯(lián)系客戶等等。
其實(shí)沒什么,工作任務(wù)和別的公司沒啥區(qū)別。不過廣告公司,尤其是私人開的,都沒什么行政上的煩惱,比方辦公室政治……大家還是比較平等的啦。會(huì)比較開心一點(diǎn)。
個(gè)人見解而已,希望能對(duì)你有幫助行政文員在任何單位中的作用都是基本相同的,因?yàn)橐粋€(gè)大的有規(guī)模的企業(yè),需要有良好的管理。所以行政文員主要是負(fù)責(zé)行政工作上的方方面面,簡(jiǎn)單地說就是處理上下級(jí)和平級(jí)各個(gè)部門之間溝通,上發(fā)或者下行文件。負(fù)責(zé)考勤,文件的打印發(fā)放,如果是小的公司,還要經(jīng)常去銀行進(jìn)行取款,轉(zhuǎn)帳等一些銀行業(yè)務(wù).的瑣事
廣告公司的行政文員的職責(zé)也大致相同。正規(guī)的廣告公司行政文員的工作是很正規(guī)具體的,如果你要是在小的廣告公司,那你還要負(fù)責(zé)當(dāng)秘書,會(huì)計(jì)等等的一些工作。