活動策劃公司是由活動創(chuàng)意策劃專家和各類形的活動策劃專業(yè)人員組成，是專門提供公關(guān)活動策劃和提供公關(guān)活動執(zhí)行的組織性、策略性、的服務(wù)性機(jī)構(gòu)。
活動策劃沒有彩排，只有“直播”，所以，活動策劃公司想要成功的舉辦一個活動，最重要的還是活動策劃公司對于細(xì)節(jié)的掌握和對細(xì)節(jié)的調(diào)控，不可忽視的是：創(chuàng)意也是成功舉辦一個完美活動的前提。
活動策劃公司就是幫助各大企業(yè)、組織、協(xié)會、單位，舉辦各類型的公關(guān)活動、會議活動的策劃公司。劃公司是由職業(yè)策劃專家和各類形的活動策劃專業(yè)人員組成，是專門提供公關(guān)活動策劃和提供公關(guān)活動執(zhí)行的組織性、策略性、的服務(wù)性機(jī)構(gòu)。
活動策劃沒有彩排，只有“直播”，所以，活動策劃公司想要成功的舉辦一個活動，最重要的還是活動策劃公司對于細(xì)節(jié)的掌握和對細(xì)節(jié)的調(diào)控，不可忽視的是：創(chuàng)意也是成功舉辦一個完美活動的前提。
活動策劃公司的組織機(jī)構(gòu)：
一、從工作范圍看，有局限于一地的小公司，也有跨地區(qū)、跨國度的大公司。
二、從業(yè)務(wù)內(nèi)容看，有承擔(dān)單項業(yè)務(wù)的公司，也有承擔(dān)多項業(yè)務(wù)的公司。
三、從人員組成看，有幾個人的小型公司，也有幾十人的中型公司，還有幾百人的大型公司。大中型活動策劃公司一般由四部分組成：
(1)行政部門。
(2)規(guī)劃審計部門。
(3)專業(yè)策劃部門。接受并完成規(guī)劃審計部門分派的與本部門專業(yè)策劃相關(guān)的任務(wù)。人員主要有一定數(shù)量的精通專業(yè)技術(shù)的職業(yè)策劃專家組成。
(4)設(shè)計部。提供活動所有的設(shè)計服務(wù)。
活動策劃
公關(guān)活動策劃公司（公共關(guān)系活動策劃公司）：這類型的公司，他們的服務(wù)領(lǐng)域為各種類型的公關(guān)活動的策劃和執(zhí)行，比如說，企業(yè)的年會策劃、促銷活動策劃、巡回路演活動策劃、發(fā)布會策劃、客戶答謝會策劃、慶典活動策劃等等，公關(guān)活動策劃公司的服務(wù)機(jī)構(gòu)主要為企業(yè)。
會議策劃
會議活動策劃公司（會議策劃公司）：這類型的公司，他們的服務(wù)領(lǐng)域為各種高峰論壇、研討會、大型培訓(xùn)會議等。會議活動策劃公司的服務(wù)機(jī)構(gòu)主要為一些單位、或者機(jī)構(gòu)、協(xié)會等。
服務(wù)特點編輯
較為客觀公正；技術(shù)全面，專業(yè)性強；
較靈活，適應(yīng)性強；
經(jīng)營范圍編輯
聯(lián)絡(luò)溝通
收集信息
新聞代理
廣告代理
推介產(chǎn)品
會議服務(wù)
活動策劃
禮賓服務(wù)
印刷制作
音像制作
客戶關(guān)系
營銷企業(yè)包括公司辦公地點、公司人員形象、企業(yè)網(wǎng)站形象等等，可以比較直觀地了解一個公司的基本服務(wù)能力和業(yè)務(wù)素質(zhì)。
一個公司的客戶在一定程度上體現(xiàn)著一個公司的服務(wù)能力，如果一個公司擁有眾多大型和高端客戶，同時還進(jìn)行著持續(xù)的服務(wù)，另外一個公司服務(wù)過的全是街邊小店，沒有人會相信后者會優(yōu)過前者。
服務(wù)規(guī)范
規(guī)范的流程、規(guī)范的語言、規(guī)范的文本，一個系統(tǒng)化的服務(wù)流程通過規(guī)范化的運營管理，展現(xiàn)規(guī)范化的服務(wù)，并一直如此，那我們就沒有理由懷疑它的體系和基本素質(zhì)，只要稍加專業(yè)性知識和運營管理技能的考察，我們就可以清楚地分辨這個公司是否有能力向我們提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
價格體系
不同的公司有不同的業(yè)務(wù)側(cè)重，反映在價值上就會有不同的價格表現(xiàn)。不同的報價服務(wù)不同的客戶，除了價格之外還應(yīng)有一個服務(wù)質(zhì)量的考慮，性價比是決定一個服務(wù)是否被接受的關(guān)鍵。
業(yè)務(wù)能力
業(yè)務(wù)內(nèi)容最直接的反映就在于項目內(nèi)容與客戶的對照中，同時了解對某一客戶的服務(wù)案例中，活動策劃公司進(jìn)行了哪些服務(wù)，并以此對照客戶活動的主旨和需求，就可以在充分了解一個活動策劃公司服務(wù)能力的同時，清晰地獲取他們的服務(wù)理念和業(yè)務(wù)能力。
服務(wù)模式
沒有人能做所有事，關(guān)鍵的是他有沒有能力將每一件事情都做好。一個活動策劃公司不可能包羅萬象地提供從小到大的一系列服務(wù)，但他必須具備強大的供應(yīng)商整合和運營管理能力。
服務(wù)流程編輯
活動準(zhǔn)備
1、與活動主辦者洽談。
2、向活動主辦方提供活動接待策劃方案和報價。
3、邀請活動主辦者實地考察活動舉辦場所。
4、與活動主辦者確認(rèn)活動接待方案。
5、與活動主辦者簽訂活動接待標(biāo)準(zhǔn)合同。
6、確認(rèn)活動主辦者預(yù)付活動訂金事宜。
7、在活動舉辦前制定活動工作人員服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)條例及活動接待手冊。
8、準(zhǔn)備活動資料。（含代邀請相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、新聞媒體、新聞通稿、接待資料、活動配套的商務(wù)服務(wù)及公關(guān)禮儀、翻譯、通訊及文秘服務(wù)。）
活動進(jìn)行
9、機(jī)場、碼頭、車站：專人、專車分批分時段按要求接站。
10、活動酒店現(xiàn)場：活動秘書分發(fā)活動資料，來客接待。
11、活動秘書協(xié)助會場布置及會場的會務(wù)服務(wù)。
12、活動秘書在活動接待（報到）處協(xié)助會務(wù)組確認(rèn)和分發(fā)房間，確認(rèn)VIP用房及整理記錄有關(guān)信息。協(xié)助分發(fā)活動禮品及房間派送水果等會務(wù)工作。
13、確認(rèn)用餐時間、菜單、標(biāo)準(zhǔn)、形式、酒水及主次桌和其他相關(guān)安排等工作。
14、提前確認(rèn)活動代表（客戶）的娛樂項目、娛樂場所及消費和付費的方式。
15、確認(rèn)旅游公司為該活動提供的旅游考察的吃、住、行、游、購、娛安排事宜（日程安排、房餐車導(dǎo)游等安排）。
16、確認(rèn)并保障活動期間會場防盜、消防等安全工作、參會代表的人、財、物等安全工作。
17、確認(rèn)特殊客人（含領(lǐng)導(dǎo)、少數(shù)民族代表、VIP、殘障代表及家屬等）的安排及接待工作。
18、協(xié)調(diào)活動期間的交通工具的安排。
19、代辦活動代表返程及他程的交通票務(wù)及其他委托代辦服務(wù)。
活動總結(jié)
20、活動服務(wù)的總結(jié)、評估、活動代表的意見反饋及處理工作。
21、活動資料、領(lǐng)導(dǎo)講話稿、代表發(fā)言稿、新聞報道資料的匯總結(jié)書工作及印刷代表通訊錄。
22、與活動主辦者的費用結(jié)算工作。
23、歡送代表工作。
