活動(dòng)策劃，每個(gè)人并不陌生，但是每一次的活動(dòng)取得的效果也是因人而異。
“搜索渠道上搜索關(guān)鍵詞，就可以看到不同類型的活動(dòng)方案上千萬篇，在智遠(yuǎn)看來，所有的策劃底層邏輯都有相似之處，都是圍繞目的，目標(biāo)，創(chuàng)意，計(jì)劃，執(zhí)行5個(gè)方面進(jìn)行。
優(yōu)秀的活動(dòng)策劃人并不只是簡(jiǎn)簡(jiǎn)單單的套方案，他們還需要有數(shù)據(jù)的分析，用戶的調(diào)研，市場(chǎng)的洞察等能力，在外人的眼里，活動(dòng)策劃衣著光鮮，掌控全局，謀定而后動(dòng)，大有軍事風(fēng)范。
只有在策劃人自己的世界里才知道，活動(dòng)策劃是一個(gè)瑣碎的細(xì)活兒，每一個(gè)成功的活動(dòng)策劃幾乎可以說是無所不能，當(dāng)然活動(dòng)策劃有著不同段位，薪酬的差距也非常的大，根據(jù)獵聘數(shù)據(jù)顯示，平均4年以上的活動(dòng)策劃，薪資都在20K以上，對(duì)于初入職場(chǎng)的年輕人來說，也是不錯(cuò)的選擇。
01 關(guān)于活動(dòng)策劃
以電商企業(yè)為參考，活動(dòng)分為兩部分，即線上和線下。
線上活動(dòng)有：
用戶運(yùn)營活動(dòng)，用戶拉新活動(dòng)，用戶促活活動(dòng)，GMV活動(dòng)，大促活動(dòng)，主題日活動(dòng)，積分營銷活動(dòng)，贈(zèng)品營銷活動(dòng)，社群活動(dòng)，社區(qū)活動(dòng)，整合營銷傳播活動(dòng)，微博活動(dòng)，跨界聯(lián)盟活動(dòng)等等。
線上活動(dòng)策劃一般對(duì)人的要求具備：
組織能力，統(tǒng)籌能力，強(qiáng)大的溝通能力，創(chuàng)意能力，能說會(huì)寫的能力，審美力，行動(dòng)能力。
線下活動(dòng)有：行業(yè)大會(huì)公關(guān)活動(dòng)，展會(huì)活動(dòng)，年會(huì)活動(dòng)，答謝活動(dòng)，見面會(huì)，快閃活動(dòng)，特色活動(dòng)，自組織活動(dòng)，PK賽等。
線下活動(dòng)對(duì)人的要求更高：
1.對(duì)廣告，營銷，整合傳播，市場(chǎng)推廣，公關(guān)活動(dòng)都有參與，并且懂得流程，各板塊預(yù)算，并且擅長(zhǎng)市場(chǎng)分析，敏感度強(qiáng)烈。
2.必須有成功的整合案例，并且得到了很大的回報(bào)。
3.必須要有較為廣泛的人脈資源，客戶關(guān)系，并滲透接觸到各個(gè)乙方公司，主要涉及媒體，媒介公司，服務(wù)的廣告主等，不單單有策劃推廣的能力，更要有非常強(qiáng)大的談判能力。
4.為人和善，要有自我的人格魅力，善于溝通，把握不同的人際心理，組織能力強(qiáng)大，號(hào)召能力強(qiáng)大，思維靈活，想象力豐富，最重要的是綜合能力，而且要敢于吃苦，能忍，能接受加班，因?yàn)橥ǔＲ粓?chǎng)大的線下活動(dòng)，以2000人為例，至少要籌備一星期以上。
5.要有自己獨(dú)立的觀點(diǎn)，在創(chuàng)意，設(shè)計(jì)方面，并且口才要超級(jí)好，能夠得到客戶和上司的認(rèn)同，才是活動(dòng)策劃實(shí)施方案最重要的組成部分。
線下與線上相比，略有不同之處在于，線上活動(dòng)的內(nèi)容方面注重于“創(chuàng)意”“內(nèi)容”，“營銷”，“互動(dòng)感”。線下活動(dòng)則更多的偏向于“曝光”“參與感”“現(xiàn)場(chǎng)效果”。
兩者按照復(fù)雜度來說，線下略重一些，畢竟涉及到合作洽談，酒店，場(chǎng)地，物料制作，彩排，嘉賓邀約，用戶邀約，游戲籌備，媒體邀約，明星演繹，公關(guān)宣傳，提前預(yù)熱，現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行等。
02 為什么要做線上活動(dòng)
搞清楚為什么要做活動(dòng)以什么目標(biāo)為導(dǎo)向，是活動(dòng)成功最重要的因素。
以電商線上活動(dòng)舉例說明：
做活動(dòng)無非想在短期內(nèi)提升某一個(gè)運(yùn)營的指標(biāo)，比如簡(jiǎn)單的說明有：
1.吸引潛在的用戶2.提高活躍的用戶3.提高商品的銷量4.提升或者塑造品牌形象
比如我作為一個(gè)運(yùn)營人員在確定目的后，就要開始思考活動(dòng)的具體呈現(xiàn)方式了，這里把活動(dòng)的目的和目標(biāo)分別列出源于在實(shí)際活動(dòng)運(yùn)營中兩者還是有不同的區(qū)別。
目的和目標(biāo)的區(qū)別：
目標(biāo)是在短時(shí)間內(nèi)所追求的最終成果，是自己在某個(gè)階段的使命具體化所想達(dá)到的情況，比如，自己想通過3天拉新活動(dòng)或者10萬用戶，這10萬就是目標(biāo)，那么目的，就是達(dá)到目標(biāo)后想來做什么，比如拉新到了10萬用戶，用著10萬用戶，我們要干什么事情，沒有目標(biāo)就沒有目的。
通常我們做活動(dòng)都是圍繞某個(gè)目的去策劃一個(gè)活動(dòng)或者一系列的活動(dòng)，有了這個(gè)想法后，然后就要圍繞目標(biāo)深入思考活動(dòng)的目標(biāo)，時(shí)間，形式，推廣渠道等等，活動(dòng)目標(biāo)是目的數(shù)據(jù)化的。
舉一個(gè)實(shí)際操作案例：
本月APP的用戶運(yùn)營要設(shè)計(jì)活動(dòng)來做”增長(zhǎng)拉新“，明確了”拉新“的目的之后，領(lǐng)導(dǎo)提出了本次的活動(dòng)目標(biāo)是8萬的”新用戶“，然后這8萬的新用戶就是目的，是KPI。
一個(gè)優(yōu)秀的用戶運(yùn)營活動(dòng)策劃人員，不能只盯住活動(dòng)的KPI，而是要站在全局性角度去思考，達(dá)到KPI的方式有很多，應(yīng)該選擇一種既可以完成目標(biāo)，還可以激活現(xiàn)在有的老用戶（比如常見的老帶新），甚至于還能利用商品價(jià)值（比如常用的商品補(bǔ)貼），品牌塑造（比如內(nèi)容主題，視覺的統(tǒng)一）等方案。
以電商為維度
明確目標(biāo)后，活動(dòng)的形式有哪些呢？
1.投票（微博經(jīng)常用，為愛豆打CALL)2.老帶新（C端增長(zhǎng)，做平臺(tái)通用）3.補(bǔ)貼（拼多多，餓了么，美團(tuán)經(jīng)常用戶）4.抽獎(jiǎng)（充值抽獎(jiǎng)，購買抽獎(jiǎng)）5.社區(qū)互動(dòng)（圍繞話題，分享內(nèi)容給優(yōu)惠券）6.游戲（天貓經(jīng)常做的抓貓等）
一個(gè)完整的線上活動(dòng)流程有哪些環(huán)節(jié)，運(yùn)營的核心是什么？
確認(rèn)目標(biāo)—活動(dòng)策劃—活動(dòng)開發(fā)—預(yù)算分配—A/B測(cè)試—宣傳預(yù)熱—上線推廣—數(shù)據(jù)監(jiān)控—結(jié)果公示—復(fù)盤總結(jié)。
以上是一個(gè)活動(dòng)的綜合流程，當(dāng)然中間涵蓋了很多細(xì)節(jié)環(huán)節(jié)，而且每個(gè)環(huán)節(jié)可能會(huì)拆分很多的細(xì)節(jié)，這個(gè)也是要根據(jù)活動(dòng)的規(guī)模進(jìn)行計(jì)算。
活動(dòng)策劃方面，可能需要考慮的是：
“活動(dòng)主題，活動(dòng)方案，活動(dòng)文案，各環(huán)節(jié)推送內(nèi)容，社群，PUSH，短信，彈窗，H5等。
活動(dòng)開發(fā)環(huán)節(jié)可能涉及到：
產(chǎn)品”落地頁制作“模型畫圖。落地頁配套設(shè)施，彈窗，PUSH，整點(diǎn)提醒，推送渠道，等等。
上線推廣如果有需要簽到報(bào)名的時(shí)候，可能涉及到：
報(bào)名的機(jī)制，規(guī)則，本次活動(dòng)的人數(shù)，開獎(jiǎng)的日期，有沒有任務(wù)環(huán)節(jié)，比如轉(zhuǎn)發(fā)，積攢等。
活動(dòng)在開始階段需要涉及到：
活動(dòng)的提前預(yù)熱，宣傳，用戶的互動(dòng)，活動(dòng)的PUSH提醒，提醒的方式是短信還是郵件，還是站內(nèi)PUSH，還是社群傳播的邀請(qǐng)函等，個(gè)人認(rèn)為現(xiàn)在的電商做活動(dòng)PUSH加邀請(qǐng)函更有吸引力，一切不利于用戶炫耀的”內(nèi)容“，都是耍流氓。要抓住用戶的心理，試想一下，用戶如果愿意分享到朋友圈，是不是帶來的曝光率會(huì)更高一些呢？
基于以上綜合總結(jié)，影響一個(gè)活動(dòng)的最重要因素有很多方面，但是下面4點(diǎn)是整個(gè)活動(dòng)運(yùn)營環(huán)節(jié)的核心點(diǎn)：
1.活動(dòng)的目的，目標(biāo)的確定2.活動(dòng)數(shù)據(jù)的檢測(cè)和分析3.活動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)測(cè)和預(yù)案4.活動(dòng)的流程和復(fù)盤總結(jié)。
一個(gè)完整的線上活動(dòng)也可以結(jié)合大型的營銷節(jié)日進(jìn)行，在心理學(xué)中有個(gè)”心理喚起“的效應(yīng)，活動(dòng)策劃人員應(yīng)該抓住當(dāng)下的熱點(diǎn)新聞，熱點(diǎn)人物，結(jié)合自己的活動(dòng)主題，順勢(shì)而出，達(dá)到傳播的目的。
通常節(jié)日的借勢(shì)應(yīng)該注意：
1.提前做好活動(dòng)預(yù)熱和上線的準(zhǔn)備，通常3天，大型的至少1周。
2.深度挖掘活動(dòng)和節(jié)日之間最契合的點(diǎn)，讓兩者結(jié)合。
3.善于利用節(jié)日鎖定目標(biāo)人群。
4.運(yùn)營人可以提前做一份節(jié)日表，包含假日，案例等。
關(guān)于熱點(diǎn)策劃注意：
除了這些意外，還有部分的熱點(diǎn)事件通常是比較緊急，不可預(yù)測(cè)的，也有部分可以預(yù)測(cè)的（各大平臺(tái)的手機(jī)發(fā)布），可預(yù)測(cè)相對(duì)就可以提前預(yù)熱，而不可預(yù)測(cè)相對(duì)比較緊急，要善于關(guān)注熱點(diǎn)的屬性和技巧，大致有3個(gè)方面：
1.關(guān)注熱點(diǎn)，及時(shí)策劃相應(yīng)2.活動(dòng)操作簡(jiǎn)單，有趣好玩，高關(guān)聯(lián)度3.謹(jǐn)慎解釋，避免負(fù)面。
關(guān)于復(fù)盤：
完整的線上活動(dòng)復(fù)盤很重要，沒有復(fù)盤的活動(dòng)總結(jié)，活動(dòng)會(huì)越來越差，復(fù)盤包含數(shù)據(jù)的分析，流程的梳理，人員的分工，復(fù)盤總結(jié)可以幫助我們找到本次活動(dòng)的不足之處，比如活動(dòng)的目標(biāo)是否完成，完成的情況如何？活動(dòng)中用戶的交互（落地頁 H5）是否流暢，哪里還可以優(yōu)化等。
活動(dòng)中出現(xiàn)了哪些突發(fā)的狀況，這些突發(fā)狀況有什么解決方案？活動(dòng)數(shù)據(jù)在哪個(gè)時(shí)段波動(dòng)最為厲害，并對(duì)導(dǎo)致數(shù)據(jù)波動(dòng)原因進(jìn)行詳細(xì)的分析，劃分主次，內(nèi)因外因等。
復(fù)盤總結(jié)可以幫助我們了解活動(dòng)是否有競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的復(fù)制，如果有，下次是不是在環(huán)節(jié)上，可以創(chuàng)新或者增加一點(diǎn)難度，活動(dòng)復(fù)盤的總結(jié)也是為了幫助自己手機(jī)用戶的興趣愛好（活動(dòng)中用戶反饋的建議）和篩選出優(yōu)質(zhì)的渠道，方便下次活動(dòng)宣傳。
03為什么要做線下活動(dòng)
線下活動(dòng)有利于高頻的互動(dòng)以及對(duì)于品牌的塑造起到重大作用。
近兩年，品牌跨界做線下的比較多，比如coffe Box連咖啡贊助噗嗤脫口秀，滴滴2018年舉辦線下吐槽大會(huì)，2019年周鴻祎老師360年底的金牌演講活動(dòng)，線下一方面增加了品牌和用戶之間的互動(dòng)感，另一方面也塑造了品牌。
線下對(duì)于用戶體驗(yàn)來說也非常的重要，如果是贊助的形式，可能感觸不大，如果是主辦的形式，用戶從簽到，拍照，桌位，嘉賓，演講，主持，燈光，舞美，互動(dòng)，抽獎(jiǎng)，等這些都是用戶口碑宣傳最重要的地方。
品牌做快閃店特點(diǎn)：
在三里屯比較常見的多為“快閃店”，對(duì)于品牌來說，快閃能夠有超強(qiáng)的聚客效果，這是是業(yè)內(nèi)共識(shí)的，能夠讓飄在“線上”的品牌落地在用戶的眼前，單個(gè)優(yōu)質(zhì)的快閃店能夠帶來新增流量相對(duì)于一個(gè)IP展會(huì)，2個(gè)影院，甚至于6個(gè)連鎖餐飲連鎖。
品牌做大會(huì)特點(diǎn)：
品牌做大會(huì)特征較多的用于“品牌升級(jí)”“年度大會(huì)”，用戶頒獎(jiǎng)典禮等，甚至于包場(chǎng)的展會(huì)。微博每年都會(huì)舉辦屬于自己的大會(huì)，主要圍繞某個(gè)垂直領(lǐng)域的論壇，邀請(qǐng)大V，一方面可以塑造IP，另一方面達(dá)到宣傳效果。云集在2018年升級(jí)品牌整體形象，在杭州展覽館包場(chǎng)，這都是為了造勢(shì)曝光。
舉例線下沙龍活動(dòng)流程：
我通常把活動(dòng)分為活動(dòng)前，活動(dòng)中，活動(dòng)后三個(gè)大的版塊，然后依照大的版塊在進(jìn)行細(xì)分，想要做好一個(gè)活動(dòng)，策劃案和時(shí)間軸一定要先行，一份完成的策劃案包括：
1.活動(dòng)前：籌備期與執(zhí)行期間
籌備期包括：策劃案的策劃，時(shí)間進(jìn)度表，招商的PPT，確認(rèn)場(chǎng)地，嘉賓等。執(zhí)行期包含：活動(dòng)文案，活動(dòng)的相關(guān)物料，活動(dòng)報(bào)名與用戶簽到維護(hù)系統(tǒng)，活動(dòng)宣傳與推廣，各方渠道的對(duì)接。
2.時(shí)間軸
假設(shè)活動(dòng)大概的方案和流程審批通過了，建議不要直接開始做，比如物料，邀約之類的工作，首先要做的就是規(guī)劃一個(gè)時(shí)間軸，規(guī)劃時(shí)間軸的目的是為了讓活動(dòng)有清晰的節(jié)奏把握，畢竟一場(chǎng)完善的活動(dòng)，不可能由一個(gè)人全權(quán)負(fù)責(zé)，有些細(xì)節(jié)可能照顧不到。
3.招商方案
如果本次會(huì)議涉及到招商，建議做一個(gè)招商方案，因?yàn)槊看螘?huì)議肯定是要花錢的，如果拉來幾個(gè)贊助商，每個(gè)贊助商收部分的資金，也能減少活動(dòng)的成本。
一個(gè)完整的招商PPT，主題其他暫時(shí)不談，要保證和突出這幾個(gè)方面：活動(dòng)的目的，活動(dòng)的規(guī)模，活動(dòng)的嘉賓，招商的標(biāo)準(zhǔn)，招商的權(quán)益回饋等，重點(diǎn)突出我能提供什么，幫貴品牌解決什么很重要。
有了PPT之后，商務(wù)洽談的時(shí)候，也可以進(jìn)行雙方的資源互換，比如，我免費(fèi)幫您宣傳，我可以提供場(chǎng)地支持等。
4.地址和嘉賓，場(chǎng)地確認(rèn)
假設(shè)我們是辦沙龍，千人大會(huì)，智遠(yuǎn)認(rèn)為地址，嘉賓非常的重要，籌備期最好可以去看下場(chǎng)地，地址最好不要選擇太偏遠(yuǎn)的地方，否者會(huì)非常營銷活動(dòng)的效果和整體的節(jié)奏。
對(duì)于場(chǎng)地的選擇，智遠(yuǎn)辦活動(dòng)的時(shí)候一般會(huì)這樣考慮：
1.價(jià)格（用餐的場(chǎng)地價(jià)格，不用餐的價(jià)格）2.交通（主要看是否參會(huì)者方便，地鐵是首選）3.設(shè)備（包不包含燈光，音響LED大屏 桌椅等）4.廳高（有的場(chǎng)地廳比較低，會(huì)顯得壓抑，而且不利于布置）5.攝影攝像（需要自己找，還是酒店包含）
最終選擇場(chǎng)地，都要結(jié)合上面這幾個(gè)部分參考，選擇性價(jià)比即可，其次是嘉賓，演講的嘉賓決定了本次會(huì)議能來多少人報(bào)名，會(huì)議的不同，嘉賓的選擇也是不同，我一般是這么選擇的：
1.根據(jù)活動(dòng)主題篩選行業(yè)的個(gè)人或者企業(yè)2.利用“二度人脈”思維，去找到那個(gè)人3.和嘉賓溝通，通過他的業(yè)務(wù)經(jīng)驗(yàn)，IP效應(yīng)，履歷，看是否可以勝任特邀嘉賓的角色。
智遠(yuǎn)認(rèn)為，找到合適的嘉賓主要還是在“人脈資源”，其次就是“合作伙伴”自己如果強(qiáng)大了，幫你的人也就多了，平時(shí)也可以積累一些行業(yè)資源。
這些細(xì)節(jié)搞定，就可以正式進(jìn)入準(zhǔn)備的階段，這個(gè)階段需要做的就是宣傳
和準(zhǔn)備，宣傳可能需要物料，比如（H5，邀請(qǐng)函），準(zhǔn)備的東西包含（流程表，臺(tái)卡，背景墻視覺，PPT等）。
5.活動(dòng)內(nèi)容籌備
內(nèi)容包含文案部分，你可以利用H5的形式，也可以通過各種報(bào)名軟件，但是落地頁的設(shè)計(jì)和內(nèi)容準(zhǔn)備非常重要，落地頁文案的撰寫大概有這6個(gè)特點(diǎn)：突出活動(dòng)主題，突出演講嘉賓，突出演講內(nèi)容，突出活動(dòng)流程，突出參會(huì)指南，突出會(huì)議時(shí)間。
如果你簡(jiǎn)單隨意的寫，可能瀏覽量就不會(huì)太高，用戶的感知度就會(huì)偏低。
通常會(huì)議的報(bào)名方式采用“活動(dòng)行”，“互動(dòng)吧”等，假設(shè)要用第三方平臺(tái)統(tǒng)一報(bào)名的話，最好提前發(fā)布，并且需要做首圖等。
6.活動(dòng)物料的準(zhǔn)備
沙龍或者千人大會(huì)，相對(duì)來說準(zhǔn)備的東西比較少一些，如果想要奢華，可以在場(chǎng)地布置上面多下功夫，通常一場(chǎng)活動(dòng)所用的物料有：活動(dòng)海報(bào)，嘉賓海報(bào)，易拉寶，邀請(qǐng)函，橫幅，宣傳單，手提袋，伴手禮，書冊(cè)，指引牌，簽名墻等。
我通常會(huì)根據(jù)整場(chǎng)活動(dòng)的預(yù)算和規(guī)模來做出物料的刪減和擴(kuò)充，必不可少的是活動(dòng)海報(bào)，現(xiàn)場(chǎng)易拉寶，簽到背景墻等。
7.活動(dòng)報(bào)名和用戶的維護(hù)
如果是千人大會(huì)，在可控范圍之內(nèi)，報(bào)名建議提前一個(gè)月開始，要給報(bào)名者留一定的時(shí)間，比如需不需要訂票，是不是外地參會(huì)等，活動(dòng)報(bào)名一旦開始，接受用戶報(bào)名后，就要進(jìn)行用戶維護(hù)了。
用戶維護(hù)的目的防止報(bào)名后忘記了活動(dòng)，另一方面也可以對(duì)參會(huì)的人群有清晰的了解，三是提高現(xiàn)場(chǎng)的到場(chǎng)率。目前普遍采用的方式是：“微信群”，將用戶拉到群中。
如果是在報(bào)名平臺(tái)，可以在報(bào)名表環(huán)節(jié)留下聯(lián)系方式，比如：“報(bào)名后請(qǐng)?zhí)砑庸俜轿⑿?rdquo;。這樣就省去了大部分的時(shí)間來打電話，發(fā)短信，等。
8.推廣和宣傳
整個(gè)活動(dòng)最重要的兩個(gè)部分就是現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行與宣傳推廣，宣傳的目的為了增加曝光率，吸引更多的人來報(bào)名參加，另一個(gè)是讓行業(yè)里面的人也能夠看到，提高自己的知名度。
通常采用的投放方式有三個(gè)方面：
1.外界媒體的聯(lián)合宣傳：這個(gè)就需要活動(dòng)負(fù)責(zé)人聯(lián)系BD去做業(yè)務(wù)的拓展了，拿著自己家的資源主動(dòng)找到媒體進(jìn)行聯(lián)合曝光，達(dá)到資源互換的效果。也可以選擇社區(qū)廣告的投放，地鐵廣告的投放等等，如果是萬人大會(huì)可以選擇。如果千人大會(huì)，就沒有必要浪費(fèi)金錢了。
2.報(bào)名的用戶宣傳：可以讓報(bào)名后的用戶幫忙轉(zhuǎn)發(fā)，撬動(dòng)更多對(duì)活動(dòng)感興趣的人，也可以采用優(yōu)惠的方式，比如通過某個(gè)鏈接過來，給滿減或者返現(xiàn)。
3.行業(yè)組織，KOL社群，自媒體大號(hào)：找到同類主題或者關(guān)注此領(lǐng)域的一些大號(hào)，KOL，適當(dāng)?shù)淖鲆恍┩斗牛屗麄儙椭麄骰蛘卟捎眉w報(bào)名的方式。
其他的一些方法：發(fā)郵件，微信一對(duì)一溝通等，都可以嘗試，但是效果比較一般，相對(duì)來說，用戶體驗(yàn)并不是很好，而且比較浪費(fèi)效率。
9.各方溝通和對(duì)接
在這個(gè)的活動(dòng)策劃后，開始前3天，要開始和嘉賓，場(chǎng)地，合作方進(jìn)行對(duì)接，確認(rèn)PPT，是否回傳主辦方，主辦方一并審核，最終敲定活動(dòng)的流程。你會(huì)發(fā)現(xiàn)在溝通的過程中，高管通常都是比較講究效率，也有部分的人因?yàn)槊Χ容^拖拉。
我們?cè)瓉碜龌顒?dòng)，有專門負(fù)責(zé)催場(chǎng)的人員管理演講嘉賓，務(wù)必要保證質(zhì)量。
10.活動(dòng)前一天準(zhǔn)備
前一天最重要的是主持人串流程，布置場(chǎng)地，伴手禮等，如果活動(dòng)比較大型，建議彩排，這樣才能保證萬無一失。
彩排的目的圍繞現(xiàn)場(chǎng)人員的分工，調(diào)試音響設(shè)備，測(cè)試燈光舞美，上場(chǎng)音樂，話筒調(diào)試，和酒店對(duì)接指引，比如活動(dòng)在幾樓，洗手間在哪里這些細(xì)節(jié)，做到心里有數(shù)。
假設(shè)是300人的沙龍簡(jiǎn)單即可，一名主持人，一名引導(dǎo)，攝影攝像有的自己人操作即可，如果是大型的活動(dòng)，千人最好找專門的攝影團(tuán)隊(duì)，搖臂，穩(wěn)定器，主機(jī)位，是否需要現(xiàn)場(chǎng)直播等，都可以進(jìn)行完善。
12.活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)管理
幾個(gè)重要的方面如下：
1.活動(dòng)的整體秩序很重要，不管是會(huì)議，沙龍還是大會(huì)，一般都會(huì)出現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)嘈雜的情況，這個(gè)時(shí)候就需要主持人去把控秩序的維護(hù)。
2.如果是200人左右的小活動(dòng)，現(xiàn)場(chǎng)的氣氛很重要，互動(dòng)很講究的。如果是行業(yè)大會(huì)，則不需要，更多的是關(guān)注秩序。
13.媒體宣傳
活動(dòng)中重要嘉賓發(fā)表的觀點(diǎn)，知識(shí)點(diǎn)，本次活動(dòng)召開的精彩瞬間，都可以一并整理，進(jìn)行適當(dāng)?shù)拿襟w宣傳，增加品牌的曝光量。
14.活動(dòng)總結(jié)
每一場(chǎng)活動(dòng)結(jié)束，要總結(jié)出現(xiàn)的情況，比如很多人都不太注意場(chǎng)地會(huì)收“安保費(fèi)”，活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)有無突發(fā)的情況，資料有無用完，是不是需要收集回去等，盡可能也做一些用戶調(diào)研，聽一聽他們對(duì)演講嘉賓的意見，圍繞本次活動(dòng)的目的，是否到達(dá)了某種效果等。
以上是一個(gè)線下活動(dòng)完整的14個(gè)方面，與線上活動(dòng)相比，線下活動(dòng)更加的費(fèi)力，比如看到的天貓?jiān)旃?jié)，線下快閃，這些都需要提前半年以上進(jìn)行籌備。線下活動(dòng)并不能直接的帶來銷量或者增長(zhǎng)，但是可以為品牌帶來曝光。
04 活動(dòng)策劃人的職業(yè)發(fā)展
一個(gè)優(yōu)秀的策劃人員非常的強(qiáng)手
能給項(xiàng)目帶來豐厚的經(jīng)濟(jì)利益。
我們看到近兩年的發(fā)展，各行業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)一直存在，比如說一些電商企業(yè)，為了快速的占領(lǐng)市場(chǎng)，就會(huì)采用促銷商品，補(bǔ)貼用戶的方式。每一個(gè)公司都離不開策劃這個(gè)崗位，當(dāng)然做的優(yōu)秀與否，還是和自己有很大的關(guān)系。
智遠(yuǎn)認(rèn)為：
活動(dòng)策劃分為兩種，一種是甲方公司，一種是乙方公司，現(xiàn)在都一定統(tǒng)稱為營銷活動(dòng)策劃，每一次的營銷離不開的就是策劃，每一次的活動(dòng)，也離不開營銷的目的。
關(guān)于選擇，假如您是一個(gè)剛步入職場(chǎng)的小白，不妨先確認(rèn)自己要在哪個(gè)行業(yè)里面生存（醫(yī)美，教育，電商）等，然后在這個(gè)行業(yè)里面如果去甲方公司，可能更加鍛煉人，如果去乙方公司，可能對(duì)于策劃的專業(yè)認(rèn)知度會(huì)更高，畢竟很多的策劃都是一站式服務(wù)，從談客戶，到做方案，到策劃，到執(zhí)行。
甲方公司職業(yè)生涯：
策劃助理—活動(dòng)策劃—站內(nèi)營銷策劃—整合營銷策劃—運(yùn)營總監(jiān)或者CMO。
智遠(yuǎn)一直在甲方企業(yè)，從工作角度來說，活動(dòng)策劃這個(gè)職位并不是像很多職位一樣清晰，要學(xué)的東西比較多，而且了解的資訊也比較雜，并且可能沒有一定的遵循邏輯，每一個(gè)成功的策劃人都有自己獨(dú)特的知識(shí)結(jié)構(gòu)和學(xué)習(xí)路徑，你即使復(fù)制了也沒有用。
有的策劃是廣告出身，有的策劃是活動(dòng)出身，在這方面，它很產(chǎn)品設(shè)計(jì)比較相似，但是比不同之處是，產(chǎn)品設(shè)計(jì)拿出來的是實(shí)實(shí)在在的案例，而自己作為策劃，如果沒有拿到成功的成果，別人也不一定認(rèn)為你非常的厲害。
我也聽到市場(chǎng)這樣的聲音，策劃就是做PPT的，無非就是加幾個(gè)title。當(dāng)然這也有所偏見，智遠(yuǎn)覺得活動(dòng)策劃只是自己成長(zhǎng)路上的一段旅程，如果學(xué)習(xí)能力夠強(qiáng)，適應(yīng)能力夠強(qiáng)，做什么都可以做好。
對(duì)于策劃人來說，晉升除了自己的能力以外，更多的是要有合適的機(jī)會(huì)依靠外力作用展示自己的作品，如果有一個(gè)作品得到了千萬級(jí)的曝光，或者獲得了行業(yè)內(nèi)的獎(jiǎng)項(xiàng)，那么自己可能曝光度，個(gè)人品牌識(shí)別度就會(huì)更高一些，但是這一切的前提是自己的功夫要硬，修煉內(nèi)力很重要。
文筆共勉：
1.和線下活動(dòng)相比 ，線上更注重于增長(zhǎng)，拉新，線下更側(cè)重于曝光，造勢(shì)，樹立形象，往往兩者聯(lián)合，效果更佳。
2.作為一個(gè)市場(chǎng)工作者給一些剛步入活動(dòng)策劃崗位的人一些建議，不要沉迷于做方案，要多鍛煉自己的綜合能力，多學(xué)東西很重要，尤其是做預(yù)算，拓展資源，談判能力等。
