辦公室人員工作職責(zé)
辦公室工作人員的責(zé)任
第一,認(rèn)真學(xué)習(xí)和執(zhí)行國家法律、法令和法規(guī)。
二
3.安排公司的行政工作,協(xié)調(diào)各職能部門的工作關(guān)系,做好上級部門與兄弟單位的聯(lián)系和接待工作。
三、負(fù)責(zé)公司的秘書工作,起草上級有關(guān)部門的報告和指示,整理會議材料,起草公司的有關(guān)文件和會議紀(jì)要,撰寫公司的工作計劃、總結(jié)等文稿。
四、負(fù)責(zé)組織職能部門辦公會議,收集整理職能部門和分公司的工作,并向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報各階段的工作。
五、負(fù)責(zé)公司的各種文件、信件的收發(fā)登記和流通工作。
六、負(fù)責(zé)及時召開公司職工大會,并做好各類教育培訓(xùn)的組織工作。
七、負(fù)責(zé)公司印章的管理,嚴(yán)格執(zhí)行公司的“印章管理和使用制度”,做好印章的審批和登記手續(xù),使用印章。八、負(fù)責(zé)公司的企業(yè)檔案、人事檔案等資料的管理。
九、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的管理,做好公司的物資采購和辦公用品、用具的采購、接收和登記工作。
十、負(fù)責(zé)公司形象的宣傳和規(guī)劃,做好公司的對外宣傳網(wǎng)絡(luò)、內(nèi)部局域網(wǎng)的規(guī)劃、維護(hù)工作。策劃和制作公司重大活動的新聞收集和編輯報告、工作簡報、廣告牌和小冊子。
十一、負(fù)責(zé)公司的后勤服務(wù)、行政事務(wù),做好值班安排、公司的重大活動、會議等會議工作,做好公司的安全、食堂宿舍、衛(wèi)生管理工作的清理。
十二、加強(qiáng)與各職能部門的聯(lián)系和溝通工作,做好員工娛樂活動規(guī)劃,豐富員工生活,調(diào)整工作氛圍,增強(qiáng)團(tuán)隊合作精神。
十三、負(fù)責(zé)監(jiān)督和執(zhí)行公司的日常行為準(zhǔn)則。
十四、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時任務(wù)