廣告公司的文員主要做什么

辦公室文員（會(huì)議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報(bào)紙收發(fā)）工作職責(zé)：

1. 接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接電話；接待來(lái)訪人員。

2. 負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

3. 負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

4. 做好會(huì)議紀(jì)要。

5. 負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。

6. 負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。

7. 負(fù)責(zé)辦公室倉(cāng)庫(kù)的保管工作，做好物品出入庫(kù)的登記。

8. 做好公司宣傳專欄的組稿。

9. 按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對(duì)其負(fù)責(zé)。

10. 做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記，并對(duì)餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管。

11. 每月環(huán)保報(bào)表的郵寄及社保的打表。

12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)。

13 社會(huì)保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。

14 統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳，留底。

15 管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

16. 接受其他臨時(shí)工作.

清楚了嗎朋友們？廣告公司后勤文員主要工作：

1、負(fù)責(zé)接聽(tīng)電話，客戶來(lái)訪接待，并提供客戶的咨詢；

2、負(fù)責(zé)把客戶的要求提供給相關(guān)人員并跟蹤處理，并隨時(shí)跟蹤作業(yè)進(jìn)度；

3、負(fù)責(zé)辦公室的衛(wèi)生和保潔工作，負(fù)責(zé)相關(guān)文化用品及部分材料的購(gòu)買；

4、負(fù)責(zé)在網(wǎng)絡(luò)上處理相關(guān)咨詢，并處理簡(jiǎn)單廣告作業(yè)；

5、負(fù)責(zé)上級(jí)安排的臨時(shí)性工作。

設(shè)計(jì)一個(gè)廣告公司，應(yīng)具備哪些辦公室?

一定規(guī)模的廣告公司，每個(gè)部門，應(yīng)配置一個(gè)辦公室，具體如下：

1、客戶部辦公室；

2、創(chuàng)作部辦公室；

3、媒介部辦公室；

4、調(diào)查部辦公室；

4、行政辦公室；

在組織機(jī)構(gòu)設(shè)置健全的基礎(chǔ)上，還必須對(duì)各有關(guān)部門進(jìn)行明確的職能劃分，把責(zé)、權(quán)、利落實(shí)到具體部門。這樣，才可能在分工明確的基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)各負(fù)其責(zé)、協(xié)調(diào)運(yùn)行、相互制約和相互促進(jìn)。

（注：以下國(guó)外的廣告公司各部門人員配備和職責(zé)劃分模式，國(guó)內(nèi)廣告公司目前很多分工及職務(wù)設(shè)置方法與此不同，有些分工及職務(wù)設(shè)置也不適合國(guó)內(nèi)廣告公司的發(fā)展情況。國(guó)內(nèi)的廣告行業(yè)尚處在發(fā)展階段，各廣告公司機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員分工均有差別。各公司的機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員分工應(yīng)視具體情況需求量力而行。）工位20個(gè)，每工位8平米左右，這就需要160平。

總經(jīng)理室，總監(jiān)室，財(cái)務(wù)室，會(huì)議室，前臺(tái)，制作室，每個(gè)需要至少15平，這樣就是90平。

估計(jì)250平左右即寬裕，再小到180平，通過(guò)減少功能空間或減少家具尺寸的話，也能應(yīng)付。

我們以前的公司，160平，20人左右，比較緊張。