廣告公司文員做什么(廣告公司文員怎么樣)

時間: 2022-08-01 00:00 瀏覽次數(shù):

公司的文員一般是要做什么的?

我在廣告公司實習(xí)過，也跟過廣告公司里的文員干過一些活。文員的主要職能有： 8、為公司領(lǐng)導(dǎo)下傳指示 8、有時后勤工作也是文員做的 8、公司里面常用excel軟件，這也是必需會的。（總之office里的軟件都要學(xué)精文員工作涉及面較廣，事務(wù)較繁瑣，對完成工作的質(zhì)量效率也有一定的要求，不同的崗位、不同企業(yè)對文員要求也不一樣，常見的要求有打字速度快、文字處理能力強、專業(yè)對口、身體健康、工作壓力承受力強等等。我認(rèn)為，一個合格或者優(yōu)秀的文員應(yīng)具備如下幾點：1、良好的文字處理能力，這是保證自己工作方向的基礎(chǔ)，能讓主管省事或另眼相看，這也是提升自己能力和地位的一大法寶。這里的學(xué)問很深，自己最好備1本辦公文書寫作大全之類的書，這是必備的工具書，有些公司配的有，比如我們就有。比如我們公司，聘請了一名兼職秘書，其工資也是1200元/月，每周6到公司 1次即可。2、電腦應(yīng)用能力。應(yīng)能獨立操作計算機，熟練操作word、excel、powerpoint、outlook等辦公自動化軟件及internet郵件收發(fā)和處理技巧，政府機關(guān)的文員也要求對wps有一定的認(rèn)識。3、能熟練運用各類辦公自動化設(shè)備，打印機、復(fù)印機、傳真機、掃描儀、刻錄機，如果您對以上機器具有簡單維修技能，那一定是領(lǐng)導(dǎo)的掌中寶。4、良好的溝通協(xié)調(diào)能力，文員作為基層員工，一定要正確領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)的意思，一件事不可能讓上級主管給你交代了又交代，較強的保密意識也就是責(zé)任心。同時，作為文員，接聽電話時間也多，作為公司與外界電話聯(lián)系的第一人，你說溝通技巧重要不呢？當(dāng)然公司各項業(yè)務(wù)一定要熟悉和精通。5、其他能力，如一定的英語知識，較好的記憶力，時間分配能力等綜合能力。需要說明的是：每個企業(yè)根據(jù)企業(yè)不同的階段要求的能力也不一樣，當(dāng)然，待遇基本也有差別。但文員確實是一個很能培養(yǎng)自己、鍛煉自己不錯的一個職位。另外，附上各級文員的一些職責(zé)：辦公室文員（會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發(fā)）工作職責(zé)：1、接聽、轉(zhuǎn)接電話；接待來訪人員。2、負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。3、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。4、做好會議紀(jì)要。5、負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。6、負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。7、負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。8、做好公司宣傳專欄的組稿。9、按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負(fù)責(zé)。10、管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)。11、統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳，留底。12、管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。13、領(lǐng)導(dǎo)或上級交代的其他工作.參考一下上面的內(nèi)容吧。

廣告公司文員做什么