1.[表格格式管理]

在我們設(shè)計(jì)了活動(dòng)的總體思路之后，我們需要制定一個(gè)詳細(xì)的實(shí)施計(jì)劃。為了保證該計(jì)劃的有效實(shí)施，作者建議實(shí)行“表格”管理。促銷活動(dòng)本身相當(dāng)復(fù)雜。有許多要點(diǎn)需要考慮。使用表格。

化學(xué)管理——根據(jù)形式對活動(dòng)進(jìn)行日常推廣通常會(huì)產(chǎn)生“復(fù)雜而非混亂”的效果。促銷活動(dòng)中常用的形式有:

1)活動(dòng)執(zhí)行推廣(人事部)表

這是一個(gè)通用表格，列出并安排活動(dòng)的所有主要部分，如工作項(xiàng)目、工作內(nèi)容(如材料準(zhǔn)備、嘉賓邀請等)。)，主要負(fù)責(zé)人、計(jì)劃完成時(shí)間、實(shí)際完成時(shí)間、成果成果、意見等。

2)物料清單表

材料清單是指宣傳材料、禮品等的清單?；顒?dòng)需要防止遺漏。具體來說，每個(gè)材料的負(fù)責(zé)人(對接人)、計(jì)劃完成時(shí)間、實(shí)際完成時(shí)間、意見等。也可以添加。

3)宣傳和進(jìn)攻形式

宣傳攻勢表主要關(guān)注主動(dòng)溝通的三個(gè)環(huán)節(jié)——周邊溝通、內(nèi)周邊氛圍營造和人員規(guī)劃，以及每個(gè)環(huán)節(jié)的工作項(xiàng)目、具體工作內(nèi)容、主要負(fù)責(zé)人、計(jì)劃完成時(shí)間、實(shí)際完成時(shí)間、成果、意見等項(xiàng)目。

4)活動(dòng)流程表

該流程圖分為兩種類型，一種是內(nèi)部流程圖，另一種是外部流程圖。以活動(dòng)開始的那一天為例。內(nèi)部活動(dòng)列表是一天的活動(dòng)過程，什么時(shí)候安排場景和舞臺(tái)，什么時(shí)候開始，什么-全球品牌網(wǎng)絡(luò)-什么時(shí)候有任何活動(dòng)計(jì)劃，什么時(shí)候結(jié)束退出等。列出內(nèi)部流程列表。如果是外部的，比較可以很簡單，主要是開始時(shí)間、相關(guān)過程中的活動(dòng)參與、結(jié)束時(shí)間等。

5)其他形式

如顧客購物登記表(統(tǒng)計(jì)表)、禮品(獎(jiǎng)品)發(fā)放登記表、顧客簽到表、老顧客簽到表等。

2.[會(huì)議管理]

除了有效使用監(jiān)測、管理和后續(xù)行動(dòng)表格外，活動(dòng)期間還將使用另一個(gè)工具----每日會(huì)議。啟動(dòng)前溝通會(huì)、啟動(dòng)會(huì)、結(jié)束后總結(jié)會(huì)的關(guān)鍵是每天的晨會(huì)和實(shí)施過程中的日清會(huì)，以達(dá)到“日復(fù)一日、日復(fù)一日、日復(fù)一日、日復(fù)一日、日復(fù)一日、日復(fù)一日”的目標(biāo)。今天的工作必須在今天完成，今天的工作必須比昨天有質(zhì)的改進(jìn)。

晨會(huì)主要是讓員工在活動(dòng)當(dāng)天到達(dá)，互相問候，安排工作內(nèi)容，注意事項(xiàng)，喊口號提振士氣等。

日清主要整理和總結(jié)工作進(jìn)展(宣傳攻勢、簽訂訂單數(shù)量、預(yù)定客戶等。)在活動(dòng)實(shí)施當(dāng)天，評估每個(gè)參與者組、實(shí)施過程中遇到的問題和解決方案，告知第二天要完成的工作，以及需要學(xué)習(xí)和調(diào)整的內(nèi)容。

藍(lán)海伊通認(rèn)為，如果將“表格”管理和“會(huì)議”管理有效地運(yùn)用到促銷活動(dòng)的管理和控制中，一定會(huì)有助于您的活動(dòng)得以執(zhí)行，使您的活動(dòng)得以繁而不亂，甚至簡化、可控、克制、有效。