會展具有強(qiáng)大的經(jīng)濟(jì)功能，包括聯(lián)系和交易功能、整合營銷功能、供求調(diào)節(jié)功能、技術(shù)擴(kuò)散功能、產(chǎn)業(yè)聯(lián)動功能、促進(jìn)經(jīng)濟(jì)一體化功能。在任何大型展覽活動中，商品展示都不是唯一的重點。展覽表演的策劃也能把展覽氣氛推向高潮。首先，與展覽主題相關(guān)的演出時間和地點適合在展覽期間安排并在展覽現(xiàn)場舉行；與展覽主題無關(guān)的演出可與展覽的開閉幕式一起安排。如果條件不允許在展覽場地舉行，也可以在場地外舉行。

第二，組織者的表演可以由參展商自己組織，也可以由展覽組織者策劃和組織。對于前者，會展組織不需要做太多的工作，只需要做好溝通和現(xiàn)場服務(wù)管理。

如果是展覽機(jī)構(gòu)自己組織的演出，必須從前期工作開始，聯(lián)系演員，聘請舞臺設(shè)計師、專業(yè)服務(wù)人員和節(jié)目審查人員，并負(fù)責(zé)現(xiàn)場營銷、服務(wù)和演出后清潔等一系列工作。

第三，表演效果表演只是展覽的輔助功能，不能喧賓奪主。首先，它應(yīng)該與展覽的整體氛圍相協(xié)調(diào)。例如，一些氣氛過于熱烈的表演會破壞展覽輕松優(yōu)雅的風(fēng)格。其次，表演活動不能影響現(xiàn)場秩序，不能妨礙觀眾觀看展品和詢問參展商。最后，吸引人的表演將同時吸引非目標(biāo)觀眾，他們的過度參與將影響展覽最終目標(biāo)的實現(xiàn)。

四、現(xiàn)場管理服務(wù)工作安排要組織成功的演出，光有演出策劃是不夠的。演出現(xiàn)場的情況經(jīng)常超出組織者的預(yù)期。因此，有必要考慮盡可能多的方面，精心安排人員做好現(xiàn)場服務(wù)工作。