在工作中，也許你的老板會給你分配一個計劃活動或會議的任務(wù)，也許這是你第一次接手這樣的任務(wù)，你不知道如何開始和如何成功完成這個任務(wù)。讓我們一起學(xué)習(xí)。

知道你有多少錢和其他資源可以用于活動?；顒拥膬浠鹗腔顒禹樌M(jìn)行的物質(zhì)保證，它與活動的目標(biāo)一起決定了活動的規(guī)模。在計劃一項活動之前，你可以提前列出手頭的資金和可用的資源，以便在以后的計劃過程中有所了解，避免超支。

確立活動或會議的目的。舉辦這項活動肯定是為了取得某些成果，并確保這項活動有意義。活動的目的決定了如何制定和組織活動。以下是一些活動及其目標(biāo)的清單:

1.培訓(xùn)活動。目的是培訓(xùn)員工，提高他們的工作技能和熱情。

2.辦公室聚會。目的是加強同事之間的感情，有利于工作中的合作和互助。

3.大型會議。目的是交流意見，傳達(dá)精神，表揚團(tuán)體或個人。

4.新年晚會。目的是增強員工的幸福感，反映公司溫暖友好的氛圍。

圍繞目標(biāo)開始初步規(guī)劃和預(yù)算。根據(jù)活動的目的，確定活動的形式并開始初步規(guī)劃。在規(guī)劃過程中，知道何時何地應(yīng)該邀請專業(yè)人士(如專業(yè)培訓(xùn)者、專家、創(chuàng)意總監(jiān)等)來協(xié)助是很重要的。)。消防和安全工作也應(yīng)重點考慮。應(yīng)該成立一個活動小組。小組成員應(yīng)在相應(yīng)的職責(zé)范圍內(nèi)負(fù)責(zé)并履行各自的職責(zé)?；顒拥母拍羁梢灾竿愋偷某晒Π咐?。應(yīng)該為成本預(yù)算起草一份詳細(xì)的清單。

確定活動的時間。確定活動時間的關(guān)鍵點應(yīng)該是選擇參與者，尤其是重要角色的空閑時間，還要考慮節(jié)假日、周末、寒暑假等時間因素的影響。

確定活動或會議的地點?；顒拥牡攸c應(yīng)該是一個交通方便、大家都熟悉的地方，活動的時間應(yīng)該綜合考慮途中是否會出現(xiàn)交通堵塞，是否需要租用車輛來運送參與者。如果你選擇一個戶外的地方，你必須提前注意天氣并制定一個備用計劃。